在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式在时代的考验下，逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立的局面，使得数据如同被囚禁的孤岛，难以自由流通。大量自研系统之间难以整合，导致信息分散、滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差，合规管理困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
企业在数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本问题。预算与业务缺乏有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题使得企业难以实现精细化管理，进而影响降本增效的目标。
以高端制造企业派克新材为例，随着业务的高速发展，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。亿嘉和科技在数字化转型过程中，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。
在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决财务痛点提供了全新的思路。
全面赋能：合思一站式财务解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
动力源与合思合作，通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据实现了互通，也全面革新了操作体验。
合思的预算管控功能更是一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，实现了对企业业务的极致管控，让预算管控得以有效落地。
在对公付款方面，合思的解决方案通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。赛傲生物通过合思费控重塑采购流程，实现了申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。
合思费控在发票管理上也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，避免了电子发票重复报销的情况。通过合思的解决方案，企业能够实现实时费用追踪，对每一笔费用的流向和使用情况了如指掌。
卓越特性：合思解决方案的核心优势
合思系统拥有强大的连接能力。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工能够实时追踪费用报销进度，财务人员也能及时掌握费用支出情况。
合思的解决方案实现了多维度管控。它对预算、费用、合同等进行全面管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控，有效落地预算管控，同时也能实时追踪各项费用的支出情况，确保企业资源的合理利用。
合思十分注重数据安全。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。在实时费用追踪的过程中，企业无需担心数据泄露的风险，能够更加放心地使用合思的解决方案。
合思的解决方案能够显著提高效率、降低成本。动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%；汉威科技集团财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。通过实时费用追踪，企业能够及时发现费用管理中的问题，采取有效的措施进行优化，从而实现降本增效的目标。
多元应用：合思方案在各行业的成功实践
在高端制造行业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。通过实时费用追踪，派克新材能够对各项费用进行精细化管理，确保每一笔费用都用在刀刃上。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。实时费用追踪让泽璟制药能够实时掌握学术推广活动的费用支出情况，合理安排资源，提高活动的效益。
在互联网行业，长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升了 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了 90%。上线 1 个月产生 700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。实时费用追踪让长亭科技能够及时了解员工的差旅费用支出情况，控制成本，提高财务管理的透明度。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。实时费用追踪让百胜软件能够实时监控各项费用的支出情况，优化费用结构，提高企业的盈利能力。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思将一如既往地致力于为企业提供更优质的产品和服务，不断创新和完善解决方案，与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现可持续发展。如果您的企业也想把握财务数智化转型机遇，提升企业财务管理水平和竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业实时费用追踪的新征程！
