合思助力企业实现费用透明化管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现费用透明化管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多问题与挑战。业财信息割裂,如同企业内部的“信息孤岛”,使得财务与业务数据难以有效整合,影响了决策的准确性和及时性;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入了无尽的 paperwork 中,极大地降低了工作效率;成本控制困难,导致企业资源无法得到合理配置,增加了运营成本。此外,在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是企业的痛点,进、销项发票管理缺乏有效手段,特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。

而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其一系列创新产品和解决方案,为企业解决了这些难题,实现费用透明化管理。

全功能矩阵:解锁多元应用体验

合思拥有丰富多样的产品,每个产品都具备独特的功能,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等多个功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中提交,审批流程也变得更加便捷高效。商旅线上订购功能,让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,并且可以实时查看价格和预订情况。审核对账环节,系统会自动进行数据比对,确保费用的准确性和合规性。统一开票功能,避免了员工手动开票的繁琐,提高了开票效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理方面能够选择最优质、最实惠的服务。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能包括商旅、用餐、员工福利等。企业可以根据自身需求,为员工提供多样化的福利选择,同时也可以对差旅费用进行有效的控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。企业的各种会计档案都可以在该平台上进行集中管理,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档,快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位,大大提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理则通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它可以对进、销项发票进行有效的管理,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的流向和发票的状态,确保财务数据的准确性和及时性。

核心亮点:铸就卓越竞争优势

合思产品的核心亮点在于其强大的连接性和智能化。

以连接为核心,合思能够实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,让数据实现了连通。企业的财务数据和业务数据可以在不同平台之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保了支出的合规、安全、透明。结合数电票模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、入账归档。员工在进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,大大提高了员工的工作体验。

合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。而且零技术门槛,开箱即用。企业的财务人员可以通过该平台,对企业的财务收支情况进行深入分析,发现潜在的问题和机会,为企业的经营决策提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划。企业可以对采购流程进行全程跟踪和管理,确保采购活动的合规性和高效性。

价值赋能:驱动企业高效发展

合思产品能为企业带来多方面的价值,助力企业实现费用透明化管理。

助力企业降本增效。企业通过合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。在事前,企业可以通过预算管理对费用进行合理规划;在事中,系统可以实时监控费用的支出情况,及时发现异常并进行预警;在事后,企业可以对费用进行分析和总结,为下一次的预算制定提供参考。

极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。

提高企业财务数字化实践效率。无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为决策提供参考。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化转型路径。

多元场景:满足企业多样需求

合思产品具有丰富的使用场景,涵盖了消费场景和业务场景。

消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景下都可以使用合思的产品,享受便捷的消费体验。

业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业可以在不同的业务场景中,实现业财数据的实时同步和共享,提高业务运营的效率和准确性。

成功典范:见证卓越应用成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化管理方面取得了巨大的进步。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,让徐福记在差旅管理方面实现了精细化控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。合思档案的智能管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。

独特定位:彰显差异化竞争实力

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势。

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家。这充分证明了合思产品的可靠性和适用性。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

合思具有广泛连接的生态,能连接众多第三方平台和系统;采用双轮驱动的模式创新;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,可满足企业多样化需求。

结语:携手合思,共创财务数字化未来

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。合思的产品和服务能够解决企业在财务数字化管理中的痛点,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合,实现费用透明化管理。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将紧跟行业发展趋势,如数电票的普及等,进一步优化产品功能,更好地满足企业在不同阶段的需求。

众多成功企业已经选择合思实现降本增效,您还在等什么?立即联系合思,电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,实现费用透明化管理!

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captaincaptain
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