合思助力企业项目费用控制,开启财务数智化新时代

合思助力企业项目费用控制,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。

企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时,还耗费大量人力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大难题。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但现阶段企业财务系统与业务系统相互割裂,难以适应新政的要求。在疫情下繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级的背景下,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,项目费用控制也成为了企业亟待解决的重要问题。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也实现了有效的项目费用控制。

合思产品功能:构建全方位财务管控体系

  • 费控管理:全流程掌控项目费用
    合思的费控管理平台宛如企业费用支出的“守护者”,具备预算管控、费用报销、发票管理等强大功能,能够实现对企业费用支出全流程的管控。它将以往滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,为企业的项目费用控制提供了有力保障。该平台还可根据企业费控管理能力分级,提供不同阶段的解决方案,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段,满足企业在不同发展阶段的项目费用控制需求。

  • 财务中台:连接系统,沉淀核心能力
    财务中台是合思产品的重要组成部分,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一座桥梁,将各个系统紧密连接起来,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,从而更好地进行项目费用控制。

  • 业务与数据中台:提供决策支持
    业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。二者相互配合,为企业在项目费用控制方面提供了科学依据,助力企业做出更明智的决策。

合思产品核心亮点:创新驱动,引领费控新潮流

  • 无需报销:迈向费控管理新高度
    “无需报销”是合思产品的一大核心亮点,它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,成为企业未来要达到的费控管理终点。合思助力企业逐步实现这一目标,让项目费用控制更加高效、便捷。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。在项目费用控制方面,通过数据的分析和挖掘,为企业提供更精准的决策支持。

  • 广泛连接:适应多样需求
    未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够更好地适应企业多样化的项目费用控制需求。

  • 智能管理:强化数字化水平
    合思的费控管理平台可通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理。在项目费用控制中,智能化管理能够及时发现潜在问题,提前进行预警和干预。

合思产品价值:为企业发展注入强大动力

  • 降本增效:节省时间与成本
    通过合思的财务数智化服务,企业可实现降本增效,减少费用报销的处理时间和人力成本,提高运营效率。在项目费用控制方面,能够有效降低项目成本,提高项目的盈利能力。

  • 合规经营:降低税务财务风险
    合思帮助企业满足财税新政要求,建立更为完善的财税数字化体系,实现合规经营,降低税务财务风险。在项目费用控制过程中,确保费用支出的合规性,避免因违规行为带来的损失。

  • 提升决策能力:驱动精准匹配
    融合业务与财务数据,合思对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供智能决策支持,驱动供需双方精准匹配,提升企业的市场竞争力。在项目费用控制中,为项目的决策提供科学依据,确保项目的顺利进行。

  • 低碳运营:助力“双碳”目标
    合思通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在项目费用控制中,也体现了绿色、可持续的发展理念。

合思典型使用场景:多行业定制化解决方案

  • 医药行业:满足合规要求,提升报销效率
    医药行业资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,且政策对药企交流活动作出严格限制。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效控制项目费用。

  • 软件行业:厘清项目费用归集与结算
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可根据软件行业项目实施前、中、后的不同阶段,提供费用预算、控制和结算等解决方案,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现精准的项目费用控制。

  • 连锁经营行业:解决费用控制难题
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,提供业财统一、提高审批体验等解决方案,加强项目费用控制。

合思成功案例:见证实际应用效果

  • 制药公司:提高审批与支付效率
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了审批效率和支付效率,有效控制了项目费用。

  • 软件服务公司:实现预算动态管理
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,加强了项目费用控制。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险,提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了项目费用控制。

合思市场定位与差异化优势:独具特色,引领行业发展

合思以费控管理为切入点,逐步向业财一体的财务数字化迈进。通过场景定义能力和系统集成能力的增强,适应更加复杂多样的需求,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,在项目费用控制方面具有独特的优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为项目费用控制提供了更灵活的解决方案。

合思已获得超15亿元人民币融资,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在商业模式上具有一定优势。此外,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,在市场上具有较高的认可度和用户基础,其项目费用控制方案也得到了广泛的验证和认可。

结语:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的市场竞争力和综合实力。在项目费用控制方面,合思更是发挥着重要的作用,为企业解决了诸多难题。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的需求。

如果您也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现可持续发展,抓住市场机遇,取得更大的成功,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启项目费用控制的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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