在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显。然而，许多企事业单位在电子凭证的处理上，仍陷入了一系列数字化误区，面临着诸多转型挑战。
受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还容易导致会计核算出现数据错误，埋下安全隐患。部分单位为了统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账，却在不经意间剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全面临极大风险。
电子凭证在查验环节也存在诸多难题。普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。手工查验过程繁琐复杂，部分单位采用自动查验又面临成本偏高的问题。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更有部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
在这样的背景下，合思作为解决方案提供者，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
全流程覆盖：合思一站式解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且针对性强的解决方案，涵盖了电子凭证管理的全流程及多种场景。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条流畅的流水线，为企业带来了极大的便利。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成各项操作。同屏比价功能更是一大亮点，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的财务管理更加高效。多源采集环节则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备档案数据来源管理、接口传输、自动归档等功能，可对多种会计类档案进行有效管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅预算监控提供了有力支持。
核心功能优势：专业创新引领未来
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能优势，充分体现了其专业性和创新性。
差旅申请功能为企业的差旅管理提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有助于企业进行差旅预算监控。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅预算监控提供了准确的数据支持。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有利于企业对差旅预算的精准控制。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便企业及时掌握差旅预算的执行情况。
多方面收益：凸显解决方案价值
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，凸显了其巨大的价值。
在降本增效方面，合思解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业通过合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为差旅预算监控提供了坚实的基础。
在提升财务管理能力方面，依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为差旅预算监控提供了可靠的保障。
合思解决方案还能增强员工的数字化意识。改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工的数字化意识逐渐增强，有利于企业更好地进行差旅预算监控。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思解决方案的一大亮点。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，在差旅预算监控方面也能发挥积极作用。
广泛适用场景：满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。实现便捷申请、同屏比价，提高了差旅效率，降低了差旅成本，有助于企业进行差旅预算监控。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率，为差旅预算监控提供了准确的财务数据。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，也有助于企业对差旅相关档案的管理和预算监控。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行费用合规控制，实时监控费用情况，帮助企业实现精细化成本管控，对差旅预算监控起到了关键作用。
成功案例见证：效果有目共睹
多个客户成功案例以实际数据和效果证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在差旅预算监控方面取得了显著成果。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为差旅预算监控提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在差旅预算监控方面发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅预算监控方面也有出色表现。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验其功能和价值。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
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