智能化费用控制：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林。一方面，大量自研系统难以整合，就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散，信息滞后严重。

另一方面，部分企业存在报销流程冗长、审批缓慢的问题。例如派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率更是低下。多级审批周期漫长，且进度不透明，财务人员审核票据时如同在茫茫大海中捞针，项目费用统计滞后，核算困难重重。

还有一些企业费用类目复杂、数据统计要求高。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频繁而且金额较大。长久以来采用线下报销模式，所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，苦不堪言。

另外，企业费用管控难的问题也十分突出。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。

面对这些困境，合思的财务数字化产品犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业财务转型注入动力

合思的使命与愿景如同璀璨的星辰，指引着企业前行的方向。合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

它为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思的助力下，企业能够在复杂多变的市场环境中，更加从容地应对各种财务挑战，实现可持续发展。

多元模块：构建智能化费用控制体系

合思的产品拥有多个强大的模块，共同构建起了智能化费用控制体系。
合思费控，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

合思商城，提供海量资源同屏聚合比价，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地提高了员工的工作效率和满意度。

合思BI，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。

银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：智能化费用控制的创新密码

合思产品的功能亮点与创新之处，是其实现智能化费用控制的关键密码。
无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

突出优势：为企业提供定制化高效服务

合思产品具有诸多突出优势，能够为企业提供定制化、高效的服务。
广泛连接，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。
定制化服务，可以根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。
高效便捷，能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
合规性强，严格把控费用合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控可对费用进行事前、事中、事后的全程管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

目标场景：满足多行业多场景需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理需求，合思都能提供相应的解决方案。

成功案例：见证智能化费用控制的成效

众多企业的成功案例，见证了合思产品在智能化费用控制方面的显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和定制化的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业通过选择合思产品，提升了财务管理水平和竞争力，取得了显著的成效。

在此，我们诚挚地号召更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思产品，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验智能化费用控制带来的变革。