在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加速。财务数字化,作为企业提升管理效率、降低成本的关键举措,正逐渐成为众多企业的核心战略。然而,在财务数字化的进程中,企业面临着诸多痛点,急需有效的解决方案。
企业财务数字化的困境
在企业数字化转型过程中,各系统之间独立运转的问题十分突出。各系统形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。以亿嘉和科技为例,虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但由于各系统独立,无法发挥协同作用,数据难以互通,导致信息价值无法充分挖掘。
传统报销模式的繁琐复杂也让企业苦不堪言。员工差旅报销体验不佳,财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要投入大量的人力。雄帝科技此前手工处理报销流程缓慢,流程繁琐,不仅增加了员工的负担,也影响了财务工作的效率。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的要求越来越高,但原有的财务管理模式却难以满足需求。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范不了解,导致差旅成本一度居高不下,给企业带来了较大的财务压力。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。如海威茨在电子发票报销等方面就面临着合规压力,一旦处理不当,可能会给企业带来法律风险。
合思:财务数字化的破局者
创新方案助力企业前行
针对企业在财务数字化过程中遇到的种种问题,合思推出了一系列财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的道路。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的集成,让数据在不同系统之间自由流动,操作体验得到了全面革新。
合思费控系统能够打破数据孤岛,实现多系统集成。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统等同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业管理者能够及时掌握成本动态,为决策提供有力支持。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的财务健康。
此外,合思还能根据企业的特殊需求进行定制化开发。派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性要求极高,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
丰富功能打造卓越体验
合思的财务数字化产品具有丰富的功能,涵盖了费用管理、预算管控、报销流程、系统集成等多个方面。
在费用管理方面,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品使用合思费控后,有效提升了发票采集效率,减少了人工操作的错误率。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。汉威科技通过此功能实现了预算的有效管控,确保了每一笔费用都在预算范围内。
在报销流程上,合思支持移动审批、AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。派克新材借助此功能提升了报销效率,让员工能够更加专注于业务工作。
合思的系统集成能力也十分强大,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的数字化转型提供了有力支持。
核心亮点引领行业潮流
合思产品的核心亮点在于无需报销、高效流程、数据安全和智能管控等方面,为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思产品后,实现了因公消费无需报销的便捷体验,大大提高了员工的满意度。
高效流程体现在审批流程透明化、线上化,发票自动验真、查重,凭证自动生成等方面。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率。
在数据安全方面,针对保密单位的特殊要求,合思能够提供定制化的安全解决方案,确保财务数据的严格保密。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,提升了财务数据传输的安全性,让企业无后顾之忧。
智能管控通过多维管控自动执行,对日常费用进行实时监控和管理,确保费用支出符合预算和规定。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,有效控制了企业的成本。
显著价值推动企业发展
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控和促进业财融合等方面。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
降低成本方面,通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业减少了不必要的开支。赛傲生物通过合思的费用管控和预算管理,差旅预算节省了100万元,有效提高了企业的经济效益。
加强管控方面,合思实现了对费用支出的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。汉威科技通过合思实现了对企业业务的极致管控,确保了企业的稳定发展。
促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,提高了企业的决策效率。
多元场景满足企业需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面实现了高效便捷的管理,让员工的差旅报销不再成为难题。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技通过此功能实现了对公付款与合同管理的有效关联,提高了付款的准确性和及时性。
预算管控场景中,通过系统对预算进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。汉威科技、李群自动化等企业实现了预算管控前置,有效避免了预算超支的情况发生。
销售费用管理场景下,合思可对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。医百科技在销售收款和费用管理方面取得了显著成效,为企业的销售业务提供了有力支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化产品取得了显著的成效,以下是一些典型的成功案例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务管理更加精细化。
独特优势铸就市场地位
合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态能够与多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。中亦科技通过合思实现了多系统的无缝集成,让企业的数字化转型更加顺畅。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断推出满足企业需求的新产品和新服务。合思持续优化产品功能,为企业提供更好的用户体验,赢得了企业的信赖。
无需报销的解决方案真正解决了企业和员工在报销过程中的痛点,提高了员工的满意度和企业的管理效率。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用后感受到了极大的便利,对合思的产品赞不绝口。
携手合思,开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化产品为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思产品的可靠性和实用性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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