在数字经济蓬勃发展的时代，国家正积极推动电子凭证的数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一要求的重要举措。在这样的时代趋势下，合思凭借其先进的财务报销软件，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：数字化转型浪潮汹涌
电子凭证数字化转型已成为当下市场的热门趋势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出爆发式增长，尤其是数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。市场调研显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。这充分表明市场对电子凭证数字化转型有着迫切的需求。
痛点分析：企业转型路上的绊脚石
然而，企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案。这使得合规风险难以得到有效控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据存储的安全要求极高，企业难以妥善保管，数据丢失的风险较大。而且，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。
解决方案整体策略概述：合思一站式破解难题
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了全面且系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的财务报销软件为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业轻松应对电子凭证管理的挑战。
核心模块：精准发力铸就卓越
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无需报销模式：开启智能化新时代
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的财务报销软件将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一模式大大提高了企业的报销效率，减少了人工操作，降低了错误率。 -
电子会计档案管理：全生命周期高效管控
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案具有强大的功能。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。其强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。合思的电子会计档案管理模块为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。
竞争优势：合思实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，在技术研发和服务支持方面具有强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思还拥有众多成功的客户案例，如某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。与其他解决方案相比，合思的财务报销软件具有技术领先、服务全面、客户案例丰富等独特优势。
成功案例：实践见证合思价值
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某国民经典零食品牌：降本增效实现飞跃
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。实施后，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
某知名头部数字阅读品牌：业财融合成效显著
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生等问题。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
服务体系：全方位保障客户权益
合思为客户提供了完善的服务体系。新客户可以免费试用合思的财务报销软件，获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队能够为客户提供定制化服务，根据客户的需求进行个性化配置。同时，合思会持续对产品进行更新升级，以满足市场的不断变化。此外，客户还可以享受全天候的客户服务热线，随时解决遇到的问题。合思还提供丰富的培训资源，帮助客户更好地使用财务报销软件。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务报销软件凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、独特的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验电子凭证数字化转型带来的便利，不妨点击免费试用合思财务报销软件，开启企业财务数智化的新篇章。
