在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中面临着重重痛点。比如，不少企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在高壁垒，与预期的数字化效果差距较大。像动力源，在数字化建设中就遇到了类似问题，尽管投入资源构建多个系统，却未能实现高效的协同运作。
在费用管控方面，企业也陷入诸多困境。预算与业务常常脱节，往往是先付款入账，事后才发现占用了预算，导致超标情况时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以精准把控。
报销流程的繁琐更是让员工苦不堪言。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，而报销数据还得由财务手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工进行，这就难以避免假票、错票、重票的出现。财务人员因此陷入大量低价值的基础性工作中，工作效率低下。
数据的分散和信息的滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，财务制度也难以有效落地。而这些问题，都可以通过合思的财务数字化解决方案得到有效解决。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案具备强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这使得企业内部的各个系统能够协同工作，提高整体运营效率。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还支持预算管控。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，有效避免预算审核流程中的超支情况。
合思解决方案核心功能亮点剖析
合思解决方案在系统连接能力上表现卓越。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，优化了预算审核流程。
发票智能校验功能为企业财务工作提供了有力保障。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保预算审核流程的准确性。
自动生成凭证功能更是节省了财务人员的大量精力。通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得财务人员有更多时间去从事更有价值的工作，如财务分析和战略规划，进一步优化了预算审核流程。
多维管控自动执行功能则解决了企业日常费用统计和管控的难题。日常费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在，当相关方发起申请时，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度，让预算审核流程更加科学合理。
企业使用合思解决方案的显著收益
使用合思解决方案，企业能够实现效率的大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以用更少的资源完成更多的工作，提高了整体运营效率，优化了预算审核流程。
财务核算和付款效率也得到了显著提高。汉威科技集团在使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。这不仅加快了资金的流转速度，还提高了企业的财务管理水平，使得预算审核流程更加顺畅。
在企业业务管控方面，合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过该方案，将对公业务付款与预算关联起来，防止超额支付，对企业业务管控实现了极致提升，让预算审核流程更加严格有效。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。同时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和幸福感，也间接优化了预算审核流程。
合思解决方案适用典型场景展示
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，全流程由系统驱动，准确高效。亿嘉和的员工通过合思解决方案实现了“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致，大大提高了员工的工作效率，也让预算审核流程更加简洁。
商旅出行场景下，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅为企业节省了费用，还规范了商旅出行的预算审核流程。
预算管控场景中，合思解决方案实现了跨系统预算管理。在事前对预算进行校验，超预算时提交实时预警，有效落地了预算管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，防止了费用管控失控，让预算审核流程更加严谨。
系统集成场景里，合思费控能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了数据的准确性和及时性，优化了预算审核流程。
合思解决方案成功客户案例分享
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的改变，让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，优化了预算审核流程。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控有效落地，预算审核流程更加科学合理。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了企业的财务管理效率，优化了预算审核流程。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，预算审核流程更加完善。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论您的企业处于哪个行业，面临何种财务挑战，合思都能为您提供合适的解决方案，优化您的预算审核流程。现在就行动起来，联系我们进行免费试用，与合思携手，共同迈向财务数字化的未来！
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