公司差旅预算规划：合思助力电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正积极推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。由此可见，电子凭证数字化转型对企业而言，不仅是紧跟政策的必然要求，更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措，具有重要性和紧迫性。

政策驱动下的市场新态势

自 2022 年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。并于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。在这样的政策推动和行业发展趋势下，公司差旅预算规划也需要适应电子凭证数字化的新要求。

企业转型中的痛点困境

电子凭证数字化转型虽势在必行，但企业在这个过程中面临着诸多痛点。

电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。这在公司差旅预算规划方面，可能导致预算制定不合理，无法有效利用电子凭证的优势进行成本控制。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，需警惕合规风险。而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。这些问题都严重影响了公司差旅预算规划的准确性和效率。

合思的整体策略布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这对于公司差旅预算规划来说，能够提供更精准的数据支持和更高效的流程管理。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保公司差旅预算规划在实施过程中得到有力的支持。

核心模块功能亮点

合思财务收支管理平台功能强大，为公司差旅预算规划提供了有力保障。

该平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行差旅申请时，平台可以根据预设的预算规则进行初步审核，避免超预算的情况发生。

平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在公司差旅预算规划中，这些功能可以帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算。

平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能设定预算上限，防止超支情况发生。当差旅费用接近或达到预算上限时，平台会及时提醒相关人员，以便采取措施进行控制。

此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。通过商旅分析功能，企业可以了解差旅费用的分布情况，为公司差旅预算规划提供数据支持；AI 辅助决策功能则可以根据历史数据和实时情况，为企业提供更合理的预算建议。

竞争优势凸显价值

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。这使得合思在公司差旅预算规划方面能够紧跟市场需求，提供更先进的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足不同客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，在进行公司差旅预算规划时，都能从合思的解决方案中找到适合自己的模式。

合思的“无需报销”解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率和员工的报销体验。在公司差旅预算规划中，这种高效的流程可以减少人力成本和时间成本，提高预算执行的准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在公司差旅预算规划过程中，企业可以根据自身的业务模式和预算目标，定制适合自己的预算方案，确保预算的科学性和可行性。

成功案例见证实力

众多企业通过应用合思的解决方案，在公司差旅预算规划方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这表明合思的解决方案能够有效控制差旅成本，提高预算执行效率。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在公司差旅预算规划中，这些成效可以为企业提供更多的资金用于业务发展。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这说明合思的解决方案能够为企业提供更精准的预算控制和更高效的财务管理。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在公司差旅预算规划中，这种高效的档案管理可以为预算分析和决策提供更有力的支持。

完善服务体系护航

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。在公司差旅预算规划过程中，客户可以随时咨询专业的意见，确保预算方案的顺利实施。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这可以帮助用户快速掌握平台的使用方法，提高公司差旅预算规划的效率。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中感受平台的功能和优势，为公司差旅预算规划提供实践经验。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见。让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够根据自身的需求和预算选择合适的方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力和管理水平。

随着国家政策的不断推动和行业的发展，电子凭证数字化转型将是未来的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思在公司差旅预算规划方面的强大功能，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。