在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着诸多严峻挑战。业财分离问题犹如一座难以逾越的大山,信息孤岛严重阻碍了财务数据与业务数据的有效连通,使得企业在精细化管理和科学决策的道路上举步维艰。繁琐的报销流程更是让员工苦不堪言,手动提交申请、审核、核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现人为错误。财务入账归档时间长,人工装订凭证并归档,效率低下的同时还占用大量场地和耗材成本。此外,企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,发票管理不规范,合规风险如影随形。
面对这些棘手问题,合思作为行业的佼佼者,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思的报销在线系统,正是解决这些传统财务管理痛点的利器,能够帮助企业实现财务数字化转型,降本增效。
全方位数智服务:构建财务新生态
合思为企业打造了全方位的财务数智化服务解决方案,宛如一张紧密交织的大网,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个关键领域。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务服务体验。其构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像为未来财务人配备了一把智能钥匙,释放双手创造力,助力企业实现业财深度融合。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的高效连通,为企业挖掘更多潜在价值。其无需报销解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
核心功能亮点:解锁财务管理新体验
合思的各款产品犹如璀璨的明星,在财务管理领域闪耀着独特的光芒,每一款都拥有令人瞩目的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。使用合思费控报销在线系统,企业的费用管理从此变得更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个智慧的旅行管家,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面使用合思商城报销在线系统,能够轻松降低成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等卓越的产品特点,就像一个智能的档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业借助合思档案报销在线系统,能够摆脱传统档案管理的繁琐,实现档案管理的数字化转型。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一条坚固的纽带,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。使用合思付款报销在线系统,企业的采购付款流程更加顺畅、透明。
多方收益共享:降本增效促发展
合思的报销在线系统就像一场及时雨,为企业老板、财务人员和员工带来了实实在在的收益。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板提供有力的决策支持,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。使用合思报销在线系统,老板能够更加清晰地掌握企业的财务状况,为企业的发展指明方向。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思报销在线系统让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思报销在线系统大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。
据统计,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
多元场景应用:满足企业多样化需求
合思的报销在线系统在不同场景下都有着出色的表现,宛如一颗万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景中都能便捷地使用合思报销在线系统,享受高效、便捷的服务。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,通过合思报销在线系统能够实现业财数据的实时同步和共享,提高业务处理效率。
在对公业务场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。合思报销在线系统让企业的对公业务更加规范、透明。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同场景下的企业需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思报销在线系统中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证:实力铸就辉煌
合思的报销在线系统在不同行业都取得了显著的成效,众多成功案例就是最好的证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。动力源通过使用合思报销在线系统,财务管理效率得到了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记借助合思报销在线系统,在差旅管理方面取得了显著的成本控制效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司通过合思报销在线系统,实现了档案管理的高效化和数字化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务管理难题,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和决策科学性。汉威科技集团在合思报销在线系统的帮助下,财务管理水平迈上了一个新台阶。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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