报销管理系统:合思助力企业财务数智化转型

报销管理系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式却面临着诸多痛点,犹如一座大山,阻碍着企业前进的步伐。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也面临挑战。

面对这些企业财务数字化转型的痛点,合思挺身而出,提供针对性的解决方案,为企业财务数智化转型助力。其报销管理系统犹如一把金钥匙,能够打开企业财务高效管理的大门。

财务数智化全景方案:一站式解锁企业难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一报销管理系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,犹如一个功能强大的财务管家,全面满足企业的各种财务需求。

在发票管理方面,合思报销管理系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,让企业财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控功能,能够帮助企业有效控制成本,避免不必要的支出。

此外,合思报销管理系统可通过标准 EAI 插件对接企业的其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还大大缩短了财务处理的时间,让企业的财务流程更加高效。

核心功能优势:畅享数字化报销新体验

合思报销管理系统的核心功能与优势,如同璀璨的星星,在企业财务数字化的天空中闪耀。

无需报销模式是合思报销管理系统的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,大大提高了企业的财务效率。

系统连接能力强也是合思报销管理系统的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的功能,让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,协同工作更加高效。

合思报销管理系统还具备强大的数据分析能力。通过合思 BI 报表功能,系统能够实时整合业务与财务数据,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过报表清晰地了解企业的财务状况,及时调整经营策略,确保企业的健康发展。

成功案例见证:合思方案行之有效

不同行业、不同类型的企业应用合思报销管理系统后,都取得了显著的成效,这些成功案例充分展示了合思解决方案的有效性和适用性。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一巨大的变化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技应用合思报销管理系统后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为一个合思系统,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这一高效的报销流程,为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。这一转变让江西中机的财务流程更加透明、高效,有效提升了企业的管理水平。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业已通过合思报销管理系统实现了财务数智化转型,取得了显著成效,如提升效率、节约成本、加强管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

选择合思报销管理系统,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务数智化道路上不断前行。

如果您也想体验合思报销管理系统带来的高效财务管理,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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