在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据预测，2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设成为亟待“恶补”的重要课题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合的当下，企业的不同角色也面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇流程繁琐的困境。传统的管理方式更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
合思，作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案应运而生，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务，成为企业应对财务报销审计挑战的有力武器。
领先方案：满足多元财务报销审计需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现各类档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业在不同场景下的财务报销审计档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案堪称行业典范。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。在财务报销审计中，这种模式保证了会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为财务报销审计提供了更全面的档案支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，有力保障了财务报销审计的合规性。
核心功能：赋能财务报销审计降本增效
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，在财务报销审计中展现出降本增效、合规管理、数据利用等显著优势。
多源采集功能十分强大。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保财务报销审计数据的全面采集。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在财务报销审计中查询更便捷、分析更直接。此外，还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能细致入微。它支持权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为财务报销审计提供了严谨的档案管理环境。
档案应用功能便捷高效。它实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，极大地提升了财务报销审计的工作效率。
成功案例：见证财务报销审计显著成效
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，通过解决企业在财务报销审计方面的痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示其关联匹配效率高，为财务报销审计提供了有力支持。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务报销审计中发挥了重要作用。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了财务报销审计的效率和质量。
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务报销审计提供了更便捷的途径。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够有效帮助企业解决财务报销审计中的财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。众多客户对合思档案给予了高度评价，如“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
合思在全国多地设有服务网络，提供专业的服务和支持。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505，也可访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序获取更多信息。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的可靠伙伴。现在就点击免费试用，开启高效财务报销审计管理之旅！
