在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理难题如同横亘在发展道路上的巨石。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。费用报销的处理工作,不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化建设提出了更高的要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。
面对这些挑战,合思为企业带来了一剂良方——敏捷的财务收支管理平台。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
功能概览:预算控制及分析的多面手
合思敏捷的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到显著提升,消费数据可以向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。在预算控制及分析方面,平台能够精准地把控每一笔费用的流向,确保企业的预算得到合理使用。
平台还具备对电子发票进行批量验真、查重的功能,有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。
在预算管理方面,平台可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。它能够智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,从而实现智能化的预算控制及分析,为企业推荐最适合的消费方案。
核心亮点:预算控制及分析的独特优势
合思敏捷的财务收支管理平台具有诸多核心亮点,这些亮点使其在预算控制及分析方面表现卓越。
它拥有广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够整合各种资源,实现信息的共享和协同,从而更好地进行预算控制及分析。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。丰富的消费选择不仅能够满足企业多样化的需求,还能够在预算控制及分析的过程中,为企业提供更多的优化空间。
合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在预算控制及分析方面,这种金融能力的提升能够为企业提供更精准的资金管理和成本控制。
以费控管理为抓手,平台由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,预算控制及分析贯穿始终,确保企业的财务决策更加科学、合理。
价值体现:预算控制及分析带来的多重效益
合思敏捷的财务收支管理平台在预算控制及分析方面为企业带来了显著的价值。
它帮助企业实现了降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的净利润。在预算控制及分析的过程中,平台能够及时发现企业的成本浪费点,提出优化建议,从而实现成本的有效控制。
平台助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,避免因税务合规问题带来的风险。在预算控制及分析方面,合规性是至关重要的,平台能够确保企业的预算和费用支出符合相关法规和政策的要求。
支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在预算控制及分析中,平台能够帮助企业更好地规划资源,减少不必要的浪费,实现可持续发展。
提升了企业的管理决策能力。通过数据赋能、智能化分析等手段,为企业提供更准确的财务信息和决策支持。预算控制及分析是企业管理决策的重要依据,平台能够提供详细的预算执行情况和分析报告,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
典型使用场景:预算控制及分析的实际应用
合思敏捷的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,在预算控制及分析方面也发挥着重要作用。
在医药行业,该平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算控制及分析方面,平台能够对医药企业的各项费用进行精准管理,确保预算的合理使用。
软件行业面临着项目/产品制业务形态下的费用管控问题,包括费用预算、控制、结算等环节。合思平台能够解决这些问题,提高报销审批效率,削减运维成本。通过预算控制及分析,软件企业能够更好地掌握项目的成本情况,优化资源配置。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够实现业财统一,提高审批体验。在预算控制及分析方面,平台能够对连锁企业的各个门店进行统一的预算管理和分析,及时发现问题并进行调整。
成功案例:预算控制及分析的实践验证
合思敏捷的财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。在预算控制及分析方面,通过讲者库的建立和费用的可追溯性,企业能够更好地控制营销费用的预算,提高资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算控制及分析方面,预算动态管理及可视化功能能够让企业实时掌握预算的执行情况,及时进行调整。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在预算控制及分析方面,合同/台账管理模块能够帮助企业对采购费用进行有效的预算控制,确保成本的合理支出。
市场定位与差异化优势:预算控制及分析的独特竞争力
合思敏捷的财务收支管理平台的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。在预算控制及分析方面,具有独特的差异化优势。
它具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接。这种广泛的连接性使得企业能够整合各种资源,实现信息的共享和协同,从而更好地进行预算控制及分析。
采用双轮驱动的模式创新,结合了软件和商城的优势。在预算控制及分析方面,商城的平台化属性为企业提供了更多的消费选择,软件的智能化功能则能够对预算进行精准管理。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升了员工的报销体验。在预算控制及分析方面,这种解决方案能够减少报销流程中的繁琐环节,提高工作效率,同时也能够更好地控制费用支出。
作为费控管理赛道中的头部厂商,合思获得了数亿元融资,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在预算控制及分析方面的持续创新和优化提供了有力保障。
合思敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在预算控制及分析方面,它为企业提供了全面、精准、智能的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。在预算控制及分析方面,也将不断创新和升级,为企业提供更加精准、高效的决策支持。
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