在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生不同类型的凭证，其格式也千差万别，这使得企业在管理时困难重重。而且，凭证协同难度大，各部门之间的数据共享和协作存在障碍，严重影响了工作效率。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。并且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在当前纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。
那么，企业该如何应对这些痛点呢？合思为企业带来了一套行之有效的解决方案。
合思解决方案：财务数智化的金钥匙
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的服务。
合思财务收支管理平台功能：助力企业高效运转
合思财务报销软件的功能十分强大，能够助力企业高效运转。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的酒店和机票，只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成预订。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还降低了错误率，保证了财务数据的准确性。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流向，及时发现问题并进行处理。
合思产品核心亮点：引领行业发展潮流
合思产品具有众多核心亮点，引领着行业的发展潮流。
– 无需报销分级标准
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 电子凭证会计数据标准
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
– 强大的集成能力
合思财务报销软件能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够相互协作，提高了整体的工作效率。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。
合思产品价值体现：为企业创造实际效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
– 提高效率
合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。
– 降低成本
通过减少纸质文件的使用和人工操作，降低企业的运营成本和档案管理费用。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
– 数据驱动决策
合思财务报销软件提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层科学决策提供支持。
– 合规保障
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求。
合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求
合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业的多样化需求。
– 企业差旅费管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、开票和报销，财务人员可实现自动对账和记账，提高差旅管理效率。
– 财务档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率和利用率。
– 业财融合
合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业财数据的深度融合，为企业提供更准确的财务信息和决策支持。
– 电子凭证数字化转型
合思帮助企业应对电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思产品成功案例：实力见证卓越
众多企业使用合思财务报销软件后取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势：独具特色的行业引领者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。
– 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、第三方服务平台等进行合作，为企业提供更全面的服务。
– 双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果；又注重模式创新，提供无需报销的解决方案，推动企业财务管理模式的变革。
– 专业的客户服务
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。
合思的财务报销软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，为推动行业的进步和发展贡献力量。
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