在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度融入国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重挑战。早在2011年，动力源便毅然开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，踏上了漫长的系统自研之路。但理想与现实之间存在着巨大的鸿沟，整体流程依旧繁杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，使得转型效果与预期目标相去甚远。此时，合思的报销管理系统宛如一道曙光，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
转型痛点：报销管理困境丛生
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多系统操作体验差合规难
在动力源的日常报销流程中，员工常常陷入多系统操作的泥沼。申请单需要在各个系统之间来回切换提交，繁琐的操作流程让人疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手动录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作更是依赖手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。报销管理系统在解决这些问题上具有巨大的潜力。 -
系统割裂数据分散信息滞后
动力源的报销信息管理存在着严重的系统割裂问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。这种信息滞后的状况，严重影响了企业的决策效率和竞争力。报销管理系统能够打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和联动。 -
业务复杂报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。传统的报销方式已经无法满足动力源业务发展的需求，急需一套高效的报销管理系统来解决这些问题。 -
组织架构复杂流程难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，降低了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。报销管理系统可以根据企业的组织架构和业务流程进行定制化设置，实现流程的统一和优化。
合思方案：精准破局重塑报销新生态
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的报销管理系统，首先进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销管理系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在报销时，无需再在各个系统之间来回切换，所有信息都可以在合思报销管理系统中一站式获取和处理。 -
无需报销提升员工幸福感
合思的报销管理系统引入了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还加强了财务的统一管理和合规性控制。 -
强大连接能力加速数据流转
合思报销管理系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
实施步骤：循序渐进打造高效报销体系
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系统集成奠定基础
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先进行了系统集成工作。将相关系统的数据与合思报销管理系统同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。通过系统集成，实现了数据的集中管理和共享，为企业的数字化转型提供了有力的数据支撑。 -
推行无需报销模式
在系统集成的基础上，合思开始推行“无需报销”的模式。让员工亲身体验到数字化报销的便利，同时加强了财务的统一管理和合规性控制。员工在消费时无需再为报销问题烦恼，只需专注于业务工作。财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。 -
强化系统连接提升效率
合思充分利用报销管理系统的强大连接能力，实现了业务数据的跨系统同步和应用。这一举措提高了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效、流畅。各个部门之间的信息传递更加及时、准确，协作更加紧密，为企业的发展注入了新的动力。
显著成果：降本增效提升企业竞争力
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报销效率大幅提升
应用合思报销管理系统后，动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期从原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也加快了企业的资金流转速度，为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
会计工作量缩减成本节约
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业创造更大的价值。 -
操作体验全面革新
合思报销管理系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，提高了工作效率。 -
决策支持更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
动力源反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思报销管理系统给予了高度评价和充分认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的报销管理系统，现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
