在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型道路上取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。合思提供的高效报销审批工具，更是成为动力源提升财务效率、降低成本的有力武器。
老牌企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法及时获取准确的财务数据，难以对企业的业务运行做出高效、及时、准确的决策。在这样的背景下，动力源急需一款高效报销审批工具来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案的精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。其中，高效报销审批工具成为了整个方案的核心亮点。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大提高了报销审批的效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
合思的高效报销审批工具还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个业务环节能够更加紧密地协作，实现了业财的深度融合。
显著成效见证转型成功
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，高效报销审批工具更是发挥了重要作用。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过高效报销审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可彰显方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思高效报销审批工具的价值。
未来合作与行动号召
动力源期望与合思继续保持合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思的高效报销审批工具。让有限的资源发挥更有效的价值，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验高效报销审批工具带来的便捷和效益，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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