合思财务数智化产品:破解预算控制及分析难题,引领企业转型

合思财务数智化产品:破解预算控制及分析难题,引领企业转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,众多企业踏上了财务数字化转型的征程,然而,他们却在这条道路上面临着重重痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。一些企业自研的大量系统难以整合,操作体验差,数据分散且信息滞后。报销流程不仅复杂,而且合规难度大。同时,企业费用管控也面临巨大挑战,采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控困难,财务风险较高。在一些学术会议多、报销场景复杂的企业,费用标准落地与额度管控更是难上加难。另外,报销流程繁琐、效率低下的情况也十分普遍,线下报销模式让财务人员苦不堪言,员工报销周期过长,导致财务费用计入不及时。而预算管理不精准也是企业的一大困扰,预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,实现“让有限更有效”的目标。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力,在预算控制及分析方面为企业提供强有力的支持。

合思财务数智化产品的功能魔方

  • 费用管理:全流程精细掌控
    费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持对多类型费用进行管控,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现精准管理。通过该模块,企业可以对每一笔费用的流向进行清晰追踪,有效控制费用支出,为预算控制及分析提供准确的数据基础。

  • 预算管控:跨系统精准校验
    预算管控模块可实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在进行预算校验时,系统会检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这一功能确保了企业的预算执行能够严格按照计划进行,有效避免了预算超支的情况,为预算控制及分析提供了坚实的保障。

  • 发票管理:高效识别与风险防控
    发票管理模块具备强大的功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。通过先进的技术,该模块能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅保证了企业财务数据的真实性和准确性,也为预算控制及分析提供了可靠的发票数据支撑。

  • 合同管理:智能关联与进度追踪
    合同管理模块建立了合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入其中。它能够实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”,并且历史合同和新合同多版本并存便于追溯。同时,该模块还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能。这使得企业能够对合同相关的财务信息进行全面管理,为预算控制及分析提供了合同方面的关键数据。

合思产品的创新之光

  • 无需报销:开创财务新体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,也为预算控制及分析提供了更便捷的数据获取途径。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这一特性打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同。企业可以在一个统一的平台上获取和整合来自不同系统的数据,为预算控制及分析提供了全面、准确的数据支持。

  • AI技术赋能:提升报销效率与合规性
    AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,能够提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统还能实现发票自动验真、查重,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这不仅提高了财务工作的质量,也为预算控制及分析提供了更可靠的数据来源。

  • 定制化方案:满足个性需求
    针对不同行业、不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为另一家企业定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案能够更好地满足企业的特殊需求,为企业的预算控制及分析提供更贴合实际的支持。

合思产品的优势盾牌

  • 广泛生态连接:一站式解决方案
    合思与众多第三方系统和平台建立了合作关系,形成了广泛的生态连接。这使得企业能够在一个平台上获得一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。无论是预算控制及分析,还是其他财务管理环节,都能在这个生态系统中得到有效支持。

  • 丰富行业经验:深入了解企业需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够深入了解企业的业务特点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案。在预算控制及分析方面,能够根据不同行业的特点,为企业制定更精准的预算方案和分析方法。

  • 敏捷产品迭代:紧跟市场需求
    合思能够快速响应客户需求,不断进行产品迭代和升级。这保证了产品的功能和性能始终处于行业领先水平。在预算控制及分析领域,随着市场环境和企业需求的变化,合思的产品能够及时调整和优化,为企业提供更有效的支持。

  • 专业服务团队:全程贴心保障
    合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等。这确保了企业能够顺利使用产品并取得良好的效果。在预算控制及分析过程中,专业的服务团队能够为企业提供及时的指导和帮助,解决企业遇到的问题。

目标用户与多元应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是预算控制及分析,还是其他财务管理环节,合思产品都能满足企业的需求。

成功案例见证实力

许多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算控制及分析方面,也能够更加准确地掌握费用情况,为企业的决策提供有力支持。

另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业在预算控制及分析方面更加精准和高效。

还有企业采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在预算控制及分析方面,能够及时获取准确的数据,为企业的预算调整和决策提供了及时的依据。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐、预算管理不精准等诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。在预算控制及分析方面,合思产品更是凭借其强大的功能和创新的理念,为企业提供了有力的支持。

选择合思,企业将获得专业的产品和服务支持,能够快速、高效地完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,免费试用合思财务数智化产品,与合思携手,共同开创财务数字化的美好未来,在预算控制及分析方面取得更优异的成绩。

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captaincaptain
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