预算管理趋势下合思财务收支管理平台助力企业财务转型

预算管理趋势下合思财务收支管理平台助力企业财务转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行,预算管理趋势也在这一过程中悄然发生着变化。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在预算管理趋势的浪潮中勇立潮头,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在预算管理趋势下,合思的财务收支管理平台为企业提供了强大的支持,帮助企业更好地适应新的财务管理需求。

合思平台:功能强大的财务利器

费控分级:引领预算管理趋势升级

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思平台支持企业费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段,不同阶段具有不同的功能特点。在预算管理趋势下,这种分级管理模式能够满足企业不同发展阶段的需求。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的发生概率,为企业的预算管理提供了更加精准和高效的支持。

数据赋能:驱动预算管理趋势发展

财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在预算管理趋势下,这些功能能够推动企业各部门共同提升业绩。

通过对数据的深入分析和挖掘,合思平台可以为企业提供准确的预算预测和决策支持,帮助企业更好地规划资源,提高预算的执行效率。同时,数据赋能还可以帮助企业及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整,确保企业的预算目标得以实现。

中台架构:整合预算管理趋势资源

在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,各有其独特的功能和作用。

在预算管理趋势下,这种中台架构可以打破企业内部各系统之间的壁垒,实现数据的共享和流通。财务人员可以通过中台获取全面的业务信息,更好地进行预算编制和监控。同时,中台还可以为企业的预算管理提供更加灵活和高效的支持,根据企业的实际需求进行定制化配置。

系统打通:优化预算管理趋势流程

合思平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的打通。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

在预算管理趋势下,这种系统打通的功能可以优化企业的预算管理流程,提高工作效率。财务人员可以更加方便地获取业务数据,进行预算的审核和控制。同时,系统打通还可以减少数据的重复录入和错误,提高预算数据的准确性和可靠性。

合思平台:对比传统优势尽显

效率成本:突破预算管理趋势瓶颈

传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思平台随着费控管理能力的提升,可实现报销流程的自动化、智能化,提高效率,降低成本。

在预算管理趋势下,合思平台的高效率和低成本优势能够帮助企业突破传统预算管理的瓶颈。企业可以通过自动化的报销流程,减少人工操作,提高工作效率,同时降低人力成本。此外,合思平台还可以通过数据分析和优化,帮助企业合理控制费用支出,提高预算的使用效率。

合规保障:顺应预算管理趋势要求

合思平台能够帮助企业满足行业合规要求,如医药行业最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用支出有严格限制,合思为药企定制方案,满足合规要求,降低企业税务财务风险。而传统管理方式可能难以精准满足这些合规要求。

在预算管理趋势下,合规性是企业预算管理的重要要求。合思平台通过定制化的解决方案,能够帮助企业更好地遵守行业法规和政策,降低合规风险。同时,合规的预算管理也可以提高企业的信誉度和竞争力,为企业的长期发展奠定坚实的基础。

业财一体:契合预算管理趋势方向

合思平台通过系统集成和数据打通,实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,而事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。

在预算管理趋势下,业财一体化是企业预算管理的重要方向。合思平台的业财一体化功能可以帮助企业实现财务与业务的深度融合,提高预算管理的准确性和及时性。财务人员可以在业务发生的前端进行预算的控制和管理,及时发现问题并采取措施进行调整,避免事后补救的被动局面。

广泛连接:拓展预算管理趋势边界

合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,而部分同类平台可能连接能力有限。

在预算管理趋势下,广泛的连接能力可以帮助企业整合更多的资源,提高预算管理的协同性和有效性。企业可以通过与不同系统的对接,实现数据的共享和流通,提高工作效率。同时,拓展企业服务边界也可以为企业提供更多的增值服务,满足企业多样化的预算管理需求。

合思平台:多行业应用成果显著

制药行业:解决合规难题引领预算管理趋势

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表等,有效解决了企业的痛点。

在预算管理趋势下,制药行业对合规性和预算管理的要求越来越高。合思平台的解决方案为制药企业提供了有效的支持,帮助企业满足合规要求,提高预算管理的效率和准确性。通过定制化的讲者库和智能审核功能,企业可以更好地控制费用支出,确保预算的合理使用。

软件服务行业:提升效率削减成本顺应预算管理趋势

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

在预算管理趋势下,软件服务行业需要更加高效和精准的预算管理。合思平台的定制化费控功能为软件服务企业提供了有力的支持,帮助企业提高审批效率,降低运维成本。通过预算动态管理和可视化功能,企业可以实时掌握预算执行情况,及时进行调整。

连锁餐饮行业:降低风险提高合规适应预算管理趋势

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在预算管理趋势下,连锁餐饮行业需要加强对资金和费用的管理。合思平台的合同/台账管理模块和银企直联支付功能为连锁餐饮企业提供了有效的解决方案,帮助企业降低风险,提高合规性。通过统一的支付管理和审核流程,企业可以更好地控制费用支出,确保预算的合理使用。

展望未来:合思引领预算管理趋势新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理趋势下,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断扩展其平台能力,提供更综合的解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。

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captaincaptain
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