电子报销软件助力企业财务数智化转型

电子报销软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。财务数智化已然成为企业发展的关键趋势,如同为企业的财务管理装上了智能引擎,推动着企业在激烈的市场竞争中稳步前行。而电子报销软件作为财务数智化的重要一环,能够帮助企业优化报销流程,提高工作效率,降低成本。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家在这个领域深耕多年的科技公司。

合思创立于2014年,一直秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其在财务数智化领域的实力和影响力。

合思全方位服务:财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子报销软件在其中发挥着重要作用,让企业的报销流程更加高效便捷。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。电子报销软件在这里率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子报销软件与合思商城紧密结合,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过电子报销软件实时了解差旅消费情况,进行精准的费用控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。电子报销软件生成的报销数据可以无缝接入合思档案,实现档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率。

核心连接技术:打破信息孤岛实现业财融合

合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。电子报销软件在这个过程中起到了桥梁的作用,将各个系统紧密连接在一起。

它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在连接发票平台方面,支持发票导入、验真、查重、认证,可连接众多知名平台。电子报销软件可以自动获取发票信息,进行验真和查重,确保发票的真实性和合规性。

连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。电子报销软件与资金管理平台的连接,让报销款项的支付更加便捷和安全。企业可以通过电子报销软件直接发起付款申请,资金管理平台根据申请进行付款,并及时反馈付款结果。

连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务,聚合了众多优质资源。电子报销软件可以与第三方消费平台进行数据交互,实时获取消费信息,方便企业进行费用核算和管理。

对比优势凸显:合思引领财务新变革

与传统财务模式相比,合思的电子报销软件具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式下,这些流程往往繁琐且容易出错。电子报销软件让企业的费用管理更加精细化和智能化。

合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,避免了传统采购中可能出现的高价采购问题。电子报销软件与合思商城的结合,让企业在差旅管理方面实现了降本增效。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,而传统档案管理需要大量的纸质文件和存储空间。电子报销软件生成的报销数据可以直接存储在合思档案中,实现了档案的电子化存储和管理,既环保又高效。

行业应用案例:见证合思卓越成效

合思的电子报销软件在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。电子报销软件让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子报销软件与合思商城的结合,让徐福记在差旅管理方面实现了重大突破。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子报销软件生成的报销数据为合思档案提供了丰富的素材,让档案管理更加高效和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中提升了财务管理效率和决策科学性。电子报销软件让汉威科技集团的财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成绩。其电子报销软件更是凭借其卓越的功能和优势,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思有望凭借其领先的技术和丰富的行业经验,在市场竞争中占据更有利的地位,推动更多企业实现财务数字化的升级和变革。合思将持续发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,助力企业在数字化时代更好地应对挑战,实现可持续发展。

如果您也想体验电子报销软件带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的电子报销软件,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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