在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业快速发展的高速公路上显得力不从心,已难以适应企业日新月异的发展节奏。企业亟需一套高效、智能的解决方案,来提升管理效率和决策的准确性。
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法互通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐,如同陷入了迷宫,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难,如同在黑暗中摸索,企业的运营效率和成本控制受到了严重影响。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,犹如一颗璀璨的明星,成为众多企业实现财务数智化转型的理想选择。其核心产品电子报销系统,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其强大实力和创新能力的体现。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的潜力,也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论客户身处何地,都能感受到合思的关怀和支持。
电子报销系统:功能强大的财务利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了功能强大的电子报销系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是电子报销系统的重要组成部分,它具备强大的发票管理功能。支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。通过先进的技术,合思费控能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,避免了员工因垫资带来的资金压力。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,员工在预订时可以一目了然地比较不同供应商的价格,帮助企业节省成本。
合思BI则是企业管理层的得力助手。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。通过这些报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为业务决策提供了有力的数据支撑。
对比传统:合思电子报销系统优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思电子报销系统具有显著的优势。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误,导致财务风险增加。而合思电子报销系统实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度和工作效率。
传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。企业往往处于先发生后退责的“盲盒”模式,管理者无法及时掌握财务数据,难以进行有效的预算管控和决策。而合思电子报销系统能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时调整预算和决策,确保企业的财务健康。
在传统报销流程中,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,工作效率低下。而合思电子报销系统支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。如汉威科技集团,应用合思电子报销系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
多行业应用:见证合思电子报销系统卓越成效
合思电子报销系统在多个不同行业都有广泛的应用,并且取得了显著的成效。
动力源是电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思电子报销系统,汉威科技集团实现了财务的精细化管理。
派克新材是高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思电子报销系统为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思电子报销系统助力亿嘉和科技在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思未来:持续创新,引领财务数智化潮流
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和广泛的应用案例,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大动力。其电子报销系统更是成为企业财务管理的得力助手,受到了广大企业的认可和好评。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品。合思将加大研发投入,引入更先进的技术,如人工智能、大数据等,提升电子报销系统的智能化水平。同时,合思将进一步拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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