在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的电子报销软件则为其提供了有效的解决方案。
动力源：数字化转型途中的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间来回切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。电子报销软件的出现，成为了解决这些问题的关键。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，核心就是电子报销软件，同时搭配合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了信息孤岛。
合思的电子报销软件还引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思电子报销软件的系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。
携手共进：专业服务推动方案落地
合思与动力源紧密合作，在项目实施过程中展现出了高度的专业性和系统性。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
合思项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在遇到难题时，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决问题。
在系统集成过程中，合思逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。针对无需报销模式，合思对动力源员工进行了培训，使他们熟悉新的消费和报销流程，确保模式的顺利推行。电子报销软件的实施，离不开这样专业的服务和精心的部署。
成效显著：数字化转型带来的全新变革
经过合思电子报销软件的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思电子报销软件的认可和信任。
开启征程：合思邀您免费试用电子报销软件
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的电子报销软件，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用，体验电子报销软件带来的便捷与高效。
