在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。然而,众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域遭遇重重挑战,效率低下、合规风险、信息孤岛等痛点如阴霾般笼罩,严重阻碍了企业的发展步伐和降本增效目标的达成。
传统的财务报销流程繁琐复杂,员工需手工提交申请与报销单,人工审核和核对预算不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和合规问题。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,导致财务数据不及时、不准确,难以支撑企业的经营决策。而且,不同的业务系统和财务系统之间数据无法连通,形成信息孤岛,使得企业难以实现业财融合,对业务和财务进行全面的分析和管理。
面对这些难题,合思报销管理系统应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业突破困境,实现财务数字化转型。
数智良方解痛点
合思报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。其智能化财务收支经营分析平台(合思BI),具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
功能魔方大揭秘
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能模块丰富多样。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业差旅及相关消费的各种需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,让企业的会计档案管理更加高效便捷。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为企业的付款管理提供了强大的支持。
核心优势耀同行
合思报销管理系统具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
其无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。
价值赋能显成效
对于老板而言,合思报销管理系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务人员,该系统极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思报销管理系统让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的解决方案能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
场景应用展风采
在消费场景方面,合思报销管理系统覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,该系统适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。
合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
成功案例铸口碑
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报销管理系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思报销管理系统来解决财务数字化转型中的问题,实现降本增效和合规经营。
市场定位创独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,这是许多竞争对手所不具备的优势。
合思的无需报销解决方案和分级标准具有创新性,能够帮助企业提升财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思报销管理系统通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。其产品和服务能够满足企业不同层面的需求,从老板的经营决策到财务人员的日常工作,再到员工的便捷体验,都能提供有力的支持和保障。合思的广泛连接和创新模式能够打破企业内部的信息壁垒,实现业财融合,为企业提供更准确、及时的财务数据和分析,辅助企业做出科学的决策。其成功案例也证明了产品和服务的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值和效益。
展望未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,以满足企业日益增长的需求。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思还将紧跟科技发展趋势,积极应用新技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平和用户体验,为企业提供更高效、更便捷的服务。同时,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,与客户共同成长,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨立即联系合思。现在就访问合思官网(www.hosecloud.com),免费试用合思报销管理系统,亲身感受其带来的便捷和价值。拨打合思客服电话400 – 105 – 6505,与我们的工作人员沟通交流,了解更多关于合思的产品和服务信息。扫描合思品牌手册上的二维码,关注合思,获取最新的行业资讯和产品动态。
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