在消费市场这片风起云涌的海洋中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让曾经轻松获取客源的日子一去不复返。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”小高峰,可如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,在当前经济环境下,连锁零售业的压力与日俱增。
此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,连锁零售业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,数据处理慢、准确性低、决策滞后等弊端,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
在这样的困境下,连锁零售业迫切需要一套高效的解决方案,来应对这些行业痛点,而高效报销审批工具正是破局的关键。
全流程覆盖:合思为连锁零售勾勒蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同一位精准的导航员,为企业的管理决策赋能,深挖企业的净利润。
这个解决方案实现了多角色提效,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。无论身处哪个岗位,都能在这套解决方案中找到提升工作效率的方法。
在业财数据采集方面,它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过高效采集这些数据,为企业的决策提供了坚实的基础。
在数据赋能业务决策上,它包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现。让企业能够基于准确的数据,做出更明智的决策。
功能亮点:高效报销审批工具的独特魅力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,高效报销审批工具在其中发挥着核心作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业员工解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,将更多的精力投入到业务工作中。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,高效报销审批工具确保了整个流程的顺畅与高效。
此外,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手还可检测异常,让系统管理更加轻松,高效报销审批工具为企业的财务管理保驾护航。
收益显著:高效报销审批工具带来的红利
企业要实现利润最大化,就必须不断加强精细化管理。合思的财务数据能够帮助企业深入了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出。高效报销审批工具让企业的财务管理更加精准和高效。
在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制,单据审批时长增长也不明显。这意味着企业可以在扩大规模的同时,保持高效的财务管理。
通过使用高效报销审批工具,企业可实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。企业既能兼顾长远发展,又能关注建设性投入,为企业的可持续发展提供有力支持。
同时,它还能提升财务审核、分摊、制表效率,提高财务部人效,压缩单据时效和报表产出时效。让财务部门从繁琐的事务中解脱出来,更好地为企业的发展服务。
典型场景:高效报销审批工具的实战应用
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连锁门店业财管理场景
在连锁门店的各个环节,高效报销审批工具都发挥着重要作用。选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理变得更加清晰;装修阶段,装修合同管理、付款管理、发票核销等流程更加规范;开业阶段,员工统一培训、开业活动筹备等费用的支出得到有效控制;经营阶段,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用一目了然;监督阶段,巡店补贴、多地出差、业务招待等费用合规合理;闭店阶段,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作有条不紊。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。而高效报销审批工具能够完美解决这些问题。店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理在合同内可直接看到合作信息,大大提高了报表产出时效。 -
采购场景
在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期短,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,高效报销审批工具让采购流程更加高效。 -
报销场景
合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。员工的报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,高效报销审批工具让报销不再是难题。
成功案例:高效报销审批工具的实力见证
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思的高效报销审批工具——无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验。同时,合思系统使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控在高效报销审批工具的支持下,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,1小时付款,当天关账。引入合思系统实现数据线上化,每月提供门店税前利润报表,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,合思费控通过高效报销审批工具,使财务团队能在月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,借助高效报销审批工具实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
拥抱变革:开启财务数智化新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和成熟的解决方案。高效报销审批工具作为其中的核心,将助力连锁零售企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润,激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想摆脱困境,实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,扫码关注合思微信公众号,还可免费试用高效报销审批工具,开启企业发展的新篇章。
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