在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境。它们过度关注系统的流程与功能,却忽略了核心问题,致使管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。
随着企业的发展壮大,组织架构愈发复杂,业务范围不断拓展。传统的手工报销模式和多系统并存的状况,导致操作体验不佳、数据分散、信息滞后。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据,费用管控更是问题丛生。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,成本增加、效率低下成为常态。员工报销流程繁琐、周期长、垫资压力大,体验极差;财务人员则在基础工作上耗费大量时间,无法发挥更高价值。
在这样的背景下,合思的高效报销审批工具应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控系统支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业数据流动起来。
合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大简化了报销流程。
同时,合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警,有效控制费用支出。
强大的功能模块
合思产品拥有多个强大的功能模块,为企业财务管理提供有力支持。
发票管理功能模块,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还支持多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
费用管理功能模块,具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,帮助企业全面管理费用。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。
合思BI提供数据分析报表,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
核心亮点凸显优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接能力是合思的一大优势。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据互通和共享。将组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控系统中,打破信息壁垒。
无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工从繁琐的报销中解脱出来,提高了员工满意度;同时减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。
智能审批和预算管控功能强大。系统自动校验费用标准、预算执行情况等,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标和预算失控。
数据安全可靠是企业的重要需求。合思采用多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
为企业带来显著价值
合思的高效报销审批工具为企业带来了多方面的价值。
提升效率方面,众多企业已尝到甜头。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
降低成本上,通过费用管控和预算管理,有效控制企业的各项费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。
加强合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业的财务合规。
促进业财融合,实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,让管理者能够实时了解企业的经营状况,做出更准确的决策。
典型使用场景丰富
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程自动化,大大提高了报销效率。
对公付款场景,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。
预算管控场景,在提交单据时进行费标和预算控制,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
系统集成场景,将企业现有的多个系统与合思费控系统进行集成,实现数据互通和共享,避免信息孤岛,提高工作效率。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的高效报销审批工具,取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效。
市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足企业多样化的需求,提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案,确保项目的顺利实施和应用效果。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应企业的变化和需求,为企业提供持续的支持和服务。
合思的高效报销审批工具能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一个值得信赖的合作伙伴,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的高效报销审批工具,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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