在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为推动自身发展的关键引擎。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低运营成本，还能增强企业的合规性和竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。而合思的跨地域报销解决方案，更是为企业解决了财务报销中的诸多难题，成为企业财务数智化转型的得力助手。
市场形势：转型浪潮下的迫切需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，疫情的影响使得企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业急切地寻求更高效的财务数字化解决方案。同时，企业业务的高速发展，使得对财务精细化管理和降本增效的需求与日俱增，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。以医药行业为例，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的需求大幅增加。合思的跨地域报销解决方案，正是顺应这一市场趋势，为企业提供了有效的应对之策。
痛点分析：传统报销模式的重重困境
企业在财务管理方面面临着诸多痛点和难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得报销工作变得繁琐且低效。预算与业务未链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务审核工作量繁重，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。而跨地域报销更是让这些问题变得更加突出，合思的跨地域报销解决方案能够有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述：创新驱动的全方位服务
合思为解决企业痛点采取了一系列整体策略和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。同时，合思实现系统集成，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的高效协同。此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，定制个性化的费用管理、预算管控、报销流程等方案，满足企业跨地域报销的多样化需求。
核心模块：功能强大的报销利器
- 合思费控：高效合规的费用管理
合思费控支持多系统集成，实现费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化管理，极大地提高了费用管控效率和合规性。它具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。同时，合思费控可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的跨地域报销提供了坚实的保障。 - 合思商城：聚合消费的成本优化
合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，能够节省企业成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让跨地域报销更加便捷。 - 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业更好地管理跨地域报销费用。 - 银企直联：便捷准确的付款体验
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了跨地域报销付款的安全和准确。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现多维整合和无缝集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，尤其是跨地域报销的特殊需求。
成功案例：真实有效的应用见证
众多不同行业的企业已经通过应用合思的跨地域报销解决方案取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系。售前，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，尤其是针对跨地域报销的需求提供专业指导。售中，合思拥有专业的项目实施团队，负责项目的实施和上线，确保项目按时、高质量交付；提供系统培训服务，帮助企业员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，让员工能够顺利使用跨地域报销解决方案。售后，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应和解决企业在使用过程中遇到的问题；定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性；根据企业的业务发展和需求变化，提供持续的优化和改进服务，确保跨地域报销解决方案始终满足企业的需求。
在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，发挥着至关重要的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是跨地域报销解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，在财务数智化领域创造更多的价值和辉煌。
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