在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和财务管理的要求日益提高。一家专精特新的高端制造上市公司，通过合思提供的解决方案，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效背后，究竟隐藏着怎样的会计报销流程优化秘诀呢？让我们一同深入探究。
困境凸显：高端制造企业的费控难题
这家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求极为庞大。然而，传统的报销流程却让员工和财务人员都苦不堪言。
员工方面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端的方式更是让他们在外出差旅时难以随时处理报销事宜。个人垫资的情况频繁发生，员工不仅要承担资金压力，还得面对繁琐的纸质借款申请。而且，报销时效长达 2 个月，让员工的资金回笼缓慢。
财务人员也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。老板在管理决策上也缺乏有效的数据支持，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，企业的费控陷入了困境。会计报销流程优化迫在眉睫。
合思出击：定制化费控解决方案
面对该上市公司的诸多费控难题，合思凭借其专业的财务数智化服务能力，为其量身定制了一套解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端轻松申请报销，在合思商城消费时无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。会计报销流程优化在合思的解决方案中得到了充分体现。
成效显著：报销效率与成本控制双提升
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度高达 300%，彻底解决了报销流程漫长的问题。员工可以更快速地完成报销，资金回笼也更加及时，工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从低价值的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在费用控制方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，有效控制了费用的支出。合思 BI·差旅分析助力企业进行数据监测，为管理决策提供了坚实的数据支持。会计报销流程优化让企业的财务管理更加科学、高效。
客户反馈：一拍即合的合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种良好的合作体验，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。会计报销流程优化不仅带来了实际的成效，还促进了企业与服务提供商之间的良好合作。
展望未来：持续降本增效之路
合思作为专业的财务数智化服务提供商，未来将继续为该上市公司提供更优质的服务，助力企业持续降本增效。会计报销流程优化是一个持续的过程，合思将不断创新和完善解决方案，以满足企业不断变化的需求。
同时，合思诚邀更多企业加入，体验高效的费控解决方案，实现企业的可持续发展。如果您也希望优化会计报销流程，提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的降本增效之旅。
