在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润的提升至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，精心推出一系列人员差旅管理解决方案，旨在助力企业有效降低成本、提升运营效率。
行业痛点剖析
- 利润增长困境下的差旅难题
当下企业发展面临诸多挑战，净利润增长不如预期，如同陷入一个个“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。差旅成本在企业运营成本中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业甚至可达20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格双升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。传统的差旅管控方式，虽然在短期内能实现一定程度的成本降低，但往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。同时，线下消费管控的不透明以及数电票管理的难题，也让企业在人员差旅管理方面倍感困扰。
解决方案概述
- 一站式数智化差旅管理服务
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”完整解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在人员差旅管理方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，真正做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业无需再为差旅管理的各个环节分散精力，合思的一站式解决方案将为企业带来前所未有的便捷体验。
核心功能与优势
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线上线下融合，无缝管理差旅
合思的人员差旅管理方案实现了线上线下的深度融合。无论是差旅、采购还是补助，都能实现全面覆盖。特别是易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更加精准地掌控差旅成本。 -
国内外资源整合，拓展差旅边界
合思整合了众多优质资源，如中航信等平台的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在国内外差旅管理方面更加得心应手，无论是国内业务拓展还是海外市场布局，都能得到有力支持。 -
管控与体验兼顾，提升管理效能
合思深知企业在人员差旅管理中既要实现成本管控，又要保障员工体验。因此，方案拥有智能差标（区县级、淡旺季差标管控）、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算、多账户管理等特色功能，让企业能够精准控制差旅成本。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业做出更加科学的决策。 -
AI智能规划，开启智慧差旅新时代
合思引入了先进的AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求，智能规划最优行程；自动下单助手则能实现快速下单，节省员工时间；风控功能可以实时监测差旅行为，保障企业资金安全；报告助手则能生成详细的差旅报告，为企业管理提供有力依据。
应用场景与案例
- 下沉市场拓展：精准管控差旅成本
随着企业业务不断拓展至下沉市场，人员差旅频率显著增加。然而，传统的管控方式难以满足精准控制的需求。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源库，并科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思人员差旅管理方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。
- 出海业务布局：整合资源应对挑战
企业出海业务的增加带来了国际差旅的显著增长，同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思凭借其强大的资源整合能力，整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车服务及多语言客服支持。
通过合思的人员差旅管理方案，企业可以更加便捷地安排国际差旅，避免了因资源分散和信息不畅通带来的困扰，提升了企业在海外市场的运营效率。
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线下消费管控：消除管理盲区
线下差旅费用的不透明和真实性难判断一直是企业人员差旅管理的痛点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行线下消费时，企业可以实时掌握消费信息，确保费用的真实性和合理性。许多使用过合思易商卡的员工反馈良好，认为它既方便了自己的出行消费，又为企业的管理提供了有力支持。 -
数电票管理：合规高效的解决方案
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统应运而生，它可以有效降低企业的管理成本，提升检索效率，确保管理合规。目前，部分企业已经开始使用合思的数字化工具来应对数电票管理难题，并取得了良好的效果。
面对人员差旅管理的诸多挑战，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够有效帮助企业节省差旅成本、提升运营效率、管控消费合规，实现“省”与“赚”的平衡，让企业在市场竞争中赢得优势。
如果您的企业也渴望提升人员差旅管理水平，不妨抓住机遇，选择合思的人员差旅管理方案。现在就可以免费试用，开启差旅管控智控新时代，挖掘更多企业净利润！
