在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润有着举足轻重的作用。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业实现差旅管控的“智控”转型。
产品背景与行业利润困局
当下,企业发展遭遇了重重阻碍。收入增长缓慢,利润提升困难,仿佛陷入了一个难以突破的困境。在企业运营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像是一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其重要性不言而喻。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备,而且其管理流程和制度的合理性还存在着巨大的弹性空间。然而,目前企业在差旅管控方面面临着诸多难题。
硬控方式虽然能在一定程度上控制成本,但却影响了员工的体验。下沉市场由于地域分散、情况复杂,差旅管控难度较大。国际差旅涉及不同国家和地区的政策、文化差异,管理难题众多。线下消费管控存在盲区,难以做到全面监管。在数电票时代,传统的管理模式与新的发票形式产生了冲突。这些问题都亟待解决,以帮助企业在差旅管理中挖掘更多的净利润。差旅管理报告可以清晰地反映这些问题,为企业决策提供有力支持。
解决方案全景揭秘
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一把万能钥匙,帮助企业实现从“硬控”到“智控”的华丽转变。
通过科学的管理和精准的控制,企业能够降低差旅成本,提升运营效率。合思的解决方案就像是企业差旅管理的贴心助手,为企业的发展保驾护航。差旅管理报告可以详细记录解决方案的实施效果,为企业持续优化提供依据。
核心功能与独特优势
- 线上线下全场景覆盖:差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。易商卡的出现,解决了线下消费的难题。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。
员工在进行线下消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业也能够更加精准地控制成本,做到心中有数。差旅管理报告可以对全场景覆盖的效果进行量化分析,让企业清楚了解每一项支出的去向。
- 国内外资源整合:全球出行资源精准对接
合思整合了中航信、各大OTA、全球酒店及打车平台的资源。通过多平台接入比价,企业能够获得更具性价比的出行选择。同时,多语言版本的支持,也为企业的国际差旅提供了便利。
无论是国内出差还是国际出行,合思都能为企业提供一站式的解决方案。企业可以在差旅管理报告中看到国内外资源整合带来的成本节约和出行效率提升。
- 管控与体验并重:智能差旅管理新境界
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。实时占预算的功能,让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警。
在控制成本的同时,合思也注重员工的体验。通过各种优惠活动和智能功能,员工能够享受到更加便捷、舒适的差旅服务。差旅管理报告可以对管控与体验并重的效果进行评估,为企业优化差旅政策提供参考。
- AI规划助力:智能差旅新体验
合思引入了AI技术,有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求,智能规划行程。自动下单助手可以实现一键下单,提高预订效率。风控助手可以实时监控差旅风险,保障企业的资金安全。报告助手可以生成详细的差旅管理报告,为企业决策提供数据支持。
AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、高效化。企业可以借助差旅管理报告,深入了解AI规划助力带来的效益提升。
应用场景与成功案例
- 下沉市场破局:连锁零售企业的差旅管控新路径
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。
差旅管理报告清晰地反映了这一变化,为企业的决策提供了有力支持。合思的解决方案帮助企业在下沉市场实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的盈利能力。
- 国际差旅优化:全球资源整合助力出行
在国际差旅方面,合思整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择。同时,配备7*24小时中英文客服,为企业的国际差旅提供了全方位的保障。
企业可以在差旅管理报告中看到国际差旅成本的降低和出行体验的提升。合思的解决方案让企业的国际差旅更加轻松、高效。
- 线下消费管控:易商卡守护企业资金安全
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管理。员工反馈使用方便,企业也能够更好地“捂住钱袋子”。
差旅管理报告可以对线下消费管控的效果进行分析,为企业进一步优化线下消费管理提供依据。
- 数电票管理:电子会计档案系统降本增效
部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了成本,提升了检索效率,实现了合规管理。在数电票时代,传统的管理模式已经无法满足企业的需求。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了一个全新的解决方案。
差旅管理报告可以记录数电票管理系统的使用效果,为企业推广和优化该系统提供参考。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题,合思的解决方案无疑是企业的救星。它能帮助企业有效节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。差旅管理报告在整个过程中起到了至关重要的作用,它为企业提供了清晰的决策依据。
企业应积极拥抱合思的数智化解决方案,在差旅管理中挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身感受其带来的便利和价值。