在当今企业经营的宏大画卷中，降本增效宛如一条贯穿始终的金线，是企业永恒追逐的目标。2023年，随着疫情的退潮，企业如同久困牢笼的飞鸟，迎来了商旅消费的井喷式增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着价格上涨、成本控制压力大、效率低下、管控困难等重重阴霾。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位身披铠甲的勇士，针对这些痛点，精心打造了一系列解决方案，助力企业在降本增效的道路上披荆斩棘，实现合规经营与低碳运营的美好愿景。
产品背景：商旅热潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业商旅交易量如雨后春笋般急剧增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，仿佛一场汹涌的浪潮。但遗憾的是，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，就像一位运动员，虽在奋力冲刺，却还未触及曾经的巅峰。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，如同不断攀升的山峰，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了深深的纠结。企业面临着前所未有的降本增效压力，如同背负着沉重的行囊在艰难前行。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的问题。繁琐的流程如同一条条错综复杂的丝线，让企业在其中迷失了方向，耗费了大量的时间和精力。在管控层面，发票获取、核对和处理则是最大的痛点。订单超标趋势明显，控制策略急需前置，否则企业就像一艘失去舵手的船，在波涛汹涌的大海中飘摇不定。此外，多数企业尚未上线统一订票平台，这无疑进一步加剧了效率低、管控难等问题，让企业的处境雪上加霜。
解决方案：数智化照亮企业前行之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的壮丽蓝图。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的工具箱，为企业提供了一站式的解决方案。
通过数字化、智能化技术，合思帮助企业优化内部流程，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节。提高自动化和智能化作业占比，让企业的运营更加高效、流畅。企业可以借此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，仿佛在迷雾中找到了一盏明亮的灯塔，指引着前进的方向。
核心功能：多维度助力企业降本增效
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精准预算管控
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，如同在源头筑起了一道坚固的堤坝，防止资金的肆意流淌。26.63%的企业在合思报销系统下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况，做到心中有数。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的范围内。合思报销系统就像一位严谨的财务管家，帮助企业精准把控预算，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了合思报销系统的消费标准自动控制功能。这一功能就像一位铁面无私的裁判，对每一笔消费进行严格的审查。一旦消费超出标准，系统会立即发出警报，让企业能够及时采取措施，有效避免了超支现象的发生，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本，取得了显著的成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，如同星星之火，迅速燎原。2023年以来各类订单提前预定天数明显提高，企业就像一位精明的投资者，提前布局，享受着成本降低带来的红利。合思报销系统为企业提供了实施这些策略的有力支持，让企业在节约成本的道路上越走越远。 -
数智化功能提升效率
合思报销系统的数智化功能让企业的运营效率得到了大幅提升。免打印单据量同比显著增长，这意味着企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，就像一场高效的大扫除，让企业的办公环境更加整洁、高效。线上支付笔数增幅高于总体支付增幅，提高了支付效率，让资金的流转更加顺畅。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数据分析挖掘潜力
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析。这些数据分析功能就像一双敏锐的眼睛，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对这些数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整策略，实现更加精细化的管理。
应用场景：真实案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，如同一条蜿蜒曲折的小路，让员工疲惫不堪。财务低价值工作多，大量的时间和精力被消耗在繁琐的报销审核和单据处理上。老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业迎来了翻天覆地的变化。员工可以在移动端申请免垫资，报销流程变得简单快捷，就像坐上了高速列车。财务月底一次对账入账自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化，让企业的决策更加科学、准确。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业焕发出了新的活力。
- 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司也曾深陷困境。员工满意度低，工作积极性不高。财务核算费时费力，如同在泥泞的道路上艰难前行。管理难度大，各个门店之间的协调和管理如同乱麻一般。
合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业就像一艘重新调整了航向的船，在市场的海洋中稳步前行。
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合思商城“合力省”案例
企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高等问题。合思商城“合力省”政策如同一场及时雨，为企业带来了转机。该政策赠送消费抵扣券激励员工节约，管理成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业就像一位成功的魔术师，通过合思商城“合力省”政策，实现了成本降低和员工满意度提升的双赢。 -
流程自动化案例
通过合思报销系统的流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成送审等流程一气呵成，如同一条自动化的生产线。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的运营效率得到了极大的提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思报销系统为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的数字化平台，借助合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思报销系统，开启企业财务数智化之旅，抓住发展机遇，提升企业竞争力。
