在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,成本压力与日俱增。挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其精细化管控对企业意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案,而其智能差旅管理平台更是在其中发挥着重要作用。
市场形势:差旅风云变幻
当下,企业面临着复杂的市场环境。在经济增速有所调整的大背景下,企业发展的步伐也随之放缓。差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后,2024年转向平稳增长。然而,机票折扣的回落和酒店价格的上涨,使得企业的差旅成本直线上升。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点,这既为企业带来了新的机遇,也带来了新的差旅管控需求和挑战。智能差旅管理平台能够敏锐捕捉市场变化,为企业提供精准的差旅管控策略。
痛点分析:差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾,还会增加消费合规风险。在下沉市场,差旅管控难以触达区县,无法实现精准的成本控制。出海业务更是面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业在会计凭证管理和合规方面也面临着挑战。智能差旅管理平台针对这些痛点,提供了全方位的解决方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思的智能差旅管理平台提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。它就像一位智能管家,为企业的差旅管理保驾护航。
核心模块:功能强大的差旅助手
合思的智能差旅管理平台涵盖了多个核心模块。差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱,形成良好的差旅节约氛围。灵活的差标管控,避免了“一刀切”的管理方式,更加贴合企业的实际需求。BI差旅风控系统,能够实时监控差旅活动,及时发现并解决问题。AI智能审批、推荐助手等功能,提升了差旅效率和体验。易商卡解决了线下消费管控难题,电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。这些核心模块相互协作,为企业打造了一个高效、智能的差旅管理环境。
竞争优势:资源丰富服务卓越
合思的智能差旅管理平台具有多方面的竞争优势。它与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司和800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,具备多语言版本,满足海外员工自助下单需求。这些优势使得合思的智能差旅管理平台在市场上脱颖而出。
成功案例:实践验证实力
多个成功案例证明了合思智能差旅管理平台的有效性。某企业应用该系统发现并解决了员工违规差旅问题,规范了差旅行为。某连锁零售企业与合思合作将差标管控下沉至区县维度,有效压缩了差旅成本。合思“合力省”项目帮助企业大幅节省了差旅费,提升了企业的经济效益。这些成功案例为其他企业提供了借鉴,也展示了智能差旅管理平台的强大实力。
服务体系:全流程数智化管理
合思的智能差旅管理平台提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。它就像一条完整的产业链,将差旅管理的各个环节紧密连接起来,为企业提供了一站式的服务。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的智能差旅管理平台为企业提供了科学、有效的途径。通过数智化、精细化管理,企业能够实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,在“省”与“赚”之间找到平衡,迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验智能差旅管理平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。