在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，创新性地推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点：差旅成本成企业净利润黑洞
当下企业正遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。若企业强硬控制差旅成本，又会引发员工与雇主之间的矛盾，同时带来消费合规方面的挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务拓展中，也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面精准。而数电票时代的到来，对企业电子会计档案管理提出了全新要求。出差报销申请流程繁琐，效率低下，也成为企业和员工共同面临的困扰。
解决方案概述：全场景财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，挖掘更多的净利润。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够深入企业差旅管控的各个环节，去除冗余和浪费，让企业的差旅管理更加高效、精准。通过这种方式，企业可以在出差报销申请等环节节省大量的时间和精力，提高整体运营效率。
核心功能与优势：数智化赋能差旅管控
- 精细化管控：无感差旅管控新模式
合思通过数智化手段，实现了差旅活动的无感管控。企业可以灵活调整差标，根据不同的业务需求和员工级别，制定更加合理的差旅标准。同时，还设置了差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节省差旅成本。
在这种精细化管控模式下，企业对出差报销申请的管理更加严格和精准，能够有效避免不必要的费用支出，提高资金使用效率。
- 海量资源整合：全球差旅资源触手可及
合思与国内外众多知名OTA合作，整合了海量的差旅资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，同时还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源为企业和员工提供了更多的选择，在出差报销申请时，员工可以根据自己的需求和预算选择最合适的出行和住宿方式，企业也能获得更优惠的价格。
- 智能工具应用：AI助力差旅管理智能化
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些智能工具就像是企业差旅管理的智能小助手，能够快速、准确地处理各种出差报销申请和差旅安排。
例如，AI智能推荐助手可以根据员工的历史出行数据和企业的差标，为员工推荐最合适的行程和住宿方案，提高出差效率和舒适度。而AI智能审批则可以快速审核出差报销申请，减少人工审核的时间和工作量。
- 全链路管理：盘活业财数据价值
合思提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的需求，实现了业财数据价值的充分盘活。该平台能够对企业的差旅费用进行全链路管理，从出差申请到报销入账归档，每一个环节都有详细的记录和管理。
通过全链路管理，企业可以更好地掌握差旅费用的流向和使用情况，及时发现和解决问题，提高财务管理的透明度和效率。同时，也为出差报销申请提供了更加规范和便捷的流程。
- 一站式服务：全流程覆盖无忧差旅
合思具备“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，实现了从差旅申请到报销入账归档的全流程覆盖。无论员工是在国内还是国外出差，都能享受到便捷、高效的服务。
在出差报销申请过程中，员工可以通过线上平台轻松提交申请，客服人员会及时跟进处理，确保申请流程顺利进行。同时，线下服务也能为员工提供更多的支持和保障，让员工在出差过程中无后顾之忧。
应用场景与案例：多场景验证解决方案实力
- 下沉市场：精准管控助力企业拓展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的出差报销申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。
- 出海业务：一站式解决海外差旅难题
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化是一大难题。合思为企业提供国际差旅一站式解决方案，整合全球资源，提供多语言服务。
在出海业务中，员工的出差报销申请可以通过合思的平台进行统一管理，企业能够更好地掌握海外差旅费用的情况，提高资金使用效率。同时，多语言服务也为员工在海外的出行和沟通提供了便利。
- 线下消费管控：易商卡守护企业资金
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销便捷。企业通过易商卡对线下差旅费用进行管控，能够有效避免费用超支和浪费，帮助企业“捂住钱袋子”。
在出差报销申请方面，易商卡的使用简化了流程，员工只需刷卡消费，系统会自动记录消费信息，后续的报销申请也更加方便快捷。
- 数电票管理：降低成本提升效率
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，有效降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，控制了合规风险。在数电票时代，该系统能够对企业的电子会计档案进行科学管理，为出差报销申请提供了更加可靠的依据。
通过电子会计档案管理系统，企业可以快速查询和调取相关的差旅费用凭证，提高财务管理的效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的无需报销解决方案无疑是一剂良药。它能够有效节省显性成本、管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业决策提供有力支持。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，拥抱AI技术，实现差旅管控的革新，在“省”与“赚”之间找到平衡，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的无需报销解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效！
