在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润的挖掘成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了极具价值的思路与方案，尤其在费用报销管理方面，为企业带来了新的曙光。
市场形势：差旅成本困局凸显
在当下的商业环境中，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的问题，盈利能力有所下降。从2023年全国规模以上工业企业的数据来看，营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用也有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，占比在10% – 40%不等，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升，这给企业的费用报销管理带来了巨大的压力。
痛点分析：差旅管控重重阻碍
- 硬控之殇
企业为了降低成本，往往采取一些硬控措施，如组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等。然而，这些措施虽然在一定程度上能够减少支出，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。此外，还容易引发员工的违规消费行为，增加了企业消费合规的挑战，给费用报销管理带来了更多的不确定性。 - 下沉市场难题
企业拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。传统的差旅管控模式仅能覆盖到“市”一级，无法适应企业业务向三四线城市扩展的需求，这使得企业在下沉市场的费用报销管理变得更加复杂。 - 出海业务困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题都给企业的费用报销管理带来了极大的困扰。 - 线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程难以前行，合规风险难以控制，这也对费用报销管理提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够有效助力企业实现降本增效，改善费用报销管理的现状。
核心模块：多元功能助力报销管理
- 差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”鼓励员工主动节省差旅费用，降低超标订单的出现概率，从而节省差旅预算。通过这种激励机制，员工能够更加积极地参与到费用报销管理中来，为企业节约成本。 - 灵活的差标管控
合思提供的差标管控方案能够根据季节和市场变化进行灵活调整，在保证员工体验的同时，合理控制成本。这种灵活性使得企业的费用报销管理更加科学合理。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况。这有助于企业及时发现费用报销管理中的问题，避免不必要的损失。 - AI智能应用
AI智能应用为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能大大提高了费用报销管理的效率，减少了人工操作的误差。 - 合思易商卡
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这使得线下消费的费用报销管理更加便捷、透明。 - 电子会计档案管理系统
在数电票时代，电子会计档案管理系统能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。它适应了时代的发展需求，为企业的费用报销管理提供了有力的支持。
竞争优势：独特优势铸就卓越方案
- 广泛连接的生态
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的生态连接为企业的差旅活动提供了更多的选择，也为费用报销管理提供了更丰富的资源。 - 双轮驱动的模式创新
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这种双轮驱动的模式创新，满足了企业不同场景下的差旅需求，提升了服务质量，也有助于优化费用报销管理流程。 - 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的数智化管理，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这大大简化了费用报销管理的流程，提高了工作效率。
成功案例：实践见证方案成效
- 违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了费用报销管理的合规性。 - 下沉市场差标管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，体现了合思方案在下沉市场费用报销管理中的有效性。 - 节省奖励计划成果
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了差旅节省奖励计划在费用报销管理中的显著作用。
服务体系：一站式服务助力全球业务
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务的开展。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车提供聚合用车服务，支持多种风险规避方式。这些服务为企业在全球范围内的差旅活动提供了保障，也有利于企业进行费用报销管理。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的形势下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的路径。通过数智化、精细化管理，合思帮助企业在节省差旅成本的同时，提升运营效率、优化员工体验、增强企业竞争力，实现“省”与“赚”的艺术平衡，与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在费用报销管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业费用报销管理的新篇章。
