在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司，也就是我们常说的“合思”，作为财务数智化领域的领军者，以其创新的解决方案和卓越的服务，为众多企业带来了耳目一新的财务体验。
市场风云：行政差旅管理需求激增
当下，随着企业数字化转型的步伐不断加快，行政差旅管理等财务数智化需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的业务和市场环境，急需更高效、更智能的财务管理工具。
行政差旅管理作为企业运营中的重要环节，涉及到众多繁琐的流程和大量的数据。传统的管理方式已经难以满足企业降本增效、合规经营和可持续发展的需求。企业需要一种全新的解决方案，来应对行政差旅管理中的种种挑战。
传统痛点：行政差旅管理难题重重
传统的财务管理模式在行政差旅管理方面存在着诸多痛点。手工报销流程繁琐至极，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作，效率极其低下。
财务数据不透明，难以实现业财融合。行政差旅费用的支出情况不能及时准确地反映到企业的财务系统中，导致企业无法对费用进行有效的管控。费用管控困难，成本居高不下，企业在行政差旅方面的支出往往超出预算，却又缺乏有效的控制手段。这些问题严重制约了企业的发展。
合思策略：全方位行政差旅管理解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在行政差旅管理方面表现卓越。通过这个平台，企业能够实现行政差旅管理的数字化、智能化，有效解决传统管理模式中的痛点。
核心模块：行政差旅管理多面手
- 合思费控——行政差旅全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在行政差旅管理中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动进行审批。消费环节，与第三方消费平台连接，实现费用的实时结算。报销时，无需员工手动整理票据，系统自动完成入账和归档。报表功能则为企业提供了详细的行政差旅费用分析，帮助企业进行成本控制和决策。
- 合思商城——行政差旅智能管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在行政差旅管理中发挥着重要作用。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。
企业可以通过合思商城为员工预订机票、酒店等差旅服务，获得更优惠的价格。同时，它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足企业不同的行政差旅需求。
员工的差旅票据、报销记录等都可以通过合思档案进行电子化存储和管理。企业可以随时查询和调用这些档案，提高了行政差旅管理的效率和数据的安全性。
- 收支管理全场景覆盖——行政差旅对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。在行政差旅管理中，它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。
企业在行政差旅中的各项费用支出和收入都可以通过合思的收支管理系统进行实时监控和管理，确保资金的安全和合规。
竞争优势：行政差旅管理独特利器
- 广泛连接——打破行政差旅信息孤岛
合思实现了广泛连接，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
在行政差旅管理中，这种广泛连接打破了信息孤岛，使得行政差旅的各个环节数据能够实时共享和流通。企业可以实时掌握行政差旅的费用支出情况，进行有效的成本控制。
- 无需报销解决方案——行政差旅管理效率提升
合思的无需报销解决方案在行政差旅管理中具有显著优势。它降低了员工报销耗时，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
同时，减少了财务入账归档时间，提高了财务工作效率。节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
- 行业化解决方案——行政差旅管理精准匹配
合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在行政差旅管理方面，不同行业的需求存在差异。
例如，制造业企业的行政差旅可能更多地涉及到工厂考察和供应商拜访，而服务业企业的行政差旅则可能侧重于客户拜访和市场调研。合思的行业化解决方案能够满足不同行业的行政差旅管理需求。
- 开放的财务数字化应用商店——行政差旅管理一体化服务
合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。在行政差旅管理中，这些功能实现了数据互联和一体化管理。
企业可以根据自身的需求选择不同的应用，提高行政差旅管理的效率和质量。
成功案例：行政差旅管理显著成效
- 动力源——行政差旅管理效率飞跃
动力源通过采用合思的解决方案，在行政差旅管理方面实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周，节约了50%的人员成本。
这使得动力源的行政差旅管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
-
徐福记——行政差旅成本大幅节约
徐福记在行政差旅管理中应用合思的方案后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万，实现了行政差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司——行政差旅档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在行政差旅管理中使用合思档案平台，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。
这极大地提高了行政差旅管理的效率和数据的安全性。
服务体系：行政差旅管理贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在行政差旅管理中，合思为客户提供及时、专业的服务。无论是企业在行政差旅管理中遇到的技术问题还是业务问题，合思的服务团队都能够快速响应，为企业解决问题。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，已成为企业行政差旅管理和财务数智化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和完善服务体系，助力更多企业实现财务数智化升级，让有限更有效。如果您想体验合思在行政差旅管理方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业行政差旅管理的新篇章。
