在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业出行管理中的差旅管控难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:解锁企业净利润“枷锁”
当下,企业集体进入相对低速的增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业前行的道路上,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,就像一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线攀升。传统的差旅硬控方式不仅效果不佳,还带来了一系列问题。一方面,这种方式严重影响员工的积极性,让员工在差旅过程中束手束脚;另一方面,企业消费合规面临的挑战空前巨大。
此外,随着企业业务不断拓展,在下沉市场和出海业务方面,差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点,难以做到精细化管理。而数电票时代的到来,更是对企业出行管理提出了全新的挑战。
合思解决方案:构建一体化差旅管控蓝图
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业出行管理带来了新的曙光。该方案基于广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。通过这种全流程管控、全产业链优化和全员参与的模式,企业能够对差旅成本进行全面而细致的管理。
核心功能优势:打造差旅管控利器
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智控差旅成本 激发省钱新动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,这一举措如同为员工注入了一针强心剂,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,采用灵活的差旅标准调整策略,避免了“一刀切”的弊端,让差旅标准更加贴合实际需求。此外,BI差旅风控系统实时监控差旅活动,就像一位忠诚的卫士,能够及时发现异常并发出预警,确保差旅成本始终处于可控范围。 -
覆盖多场景资源 满足多元需求
合思与国内外知名OTA合作,构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工在国内差旅时提供了丰富的选择。在国际市场,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业出海业务提供了强有力的支持。 -
AI助力差旅 开启智能新时代
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,极大地提升了差旅管理的智能化水平。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅更加便捷高效。同时,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,帮助企业更好地进行决策。 -
电子会计档案管理 适应数电票时代
数电票时代对企业的财务管理提出了更高的要求,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅能够适应数电票时代的需求,还能盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景案例:见证合思实力
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下沉市场拓展 精准管控显成效
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精细化管理。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到了有效控制。 -
出海业务护航 全球资源解难题
对于有出海业务的企业来说,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰他们的难题。合思通过整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择,并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一举措帮助企业解决了海外差旅中的诸多问题,让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控 消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用方便,不仅提升了消费体验,还帮助企业节省了成本。 -
数电票管理 提升效率与合规性
部分企业在数电票时代面临着员工报销和财务作业流程的挑战,合思的数字化工具为这些企业提供了解决方案。通过使用合思的工具,企业提升了管理效率和合规性,更好地适应了数电票时代的要求。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的技术和功能,实现差旅成本的精细化管控,在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思为企业出行管理带来的全新变革,欢迎联系合思(400 – 105 – 6505 ),还可以免费试用,开启差旅管理新征程。