在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且行之有效的差旅支出管理策略与方法。
市场形势：经济浪潮中的差旅挑战
当下，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润的提升面临着重重困难。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也出现了一定程度的下降，每百元营业收入中的费用却在不断增加。到了2024年，企业差旅市场整体开始转向平稳增长，但与此同时，机票折扣减少、酒店价格上涨等因素，使得企业在差旅支出管理方面的成本压力依然不容小觑。
痛点分析：差旅成本背后的净利润黑洞
企业在差旅支出管理过程中，面临着诸多难题。惯性思维的束缚、业务与财务的脱节、预算的失控等问题，就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，本应得到有效的管理，却每天都在不知不觉中消耗着企业的净利润。
有些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的。长此以往，会影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控的难度也在不断增加。线下差旅费用管控存在着诸多盲区，而数电票时代的到来，更是对企业的差旅支出管理提出了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对这些挑战，企业需要转变思维，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。这不仅能够实现差旅管控与员工体验的平衡，还能在业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱之间找到最佳的结合点。
核心模块：无需报销的一站式解决方案
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
该方案从多个维度出发，包括线上与线下的结合、国内与国外的覆盖、管控与体验的兼顾以及AI规划的融入。无论是企业员工在国内出差，还是前往国外开展业务，都能够享受到便捷、高效的差旅服务。
竞争优势：丰富资源与特色功能的完美结合
合思在差旅支出管理领域拥有强大的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在白天还是夜晚，无论是国内员工还是国外员工，都能够随时获得专业的帮助。此外，合思还具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能，以及AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能，能够为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅体验。
成功案例：实践验证的卓越效果
合思的差旅支出管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据充分证明了合思方案在控制差旅成本方面的显著效果。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对数据的监控，进一步提升了差旅支出管理的水平。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思为企业提供了全方位的服务体系，包括差旅资源整合、数智化工具支持、专业客服服务等。通过整合丰富的差旅资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格；借助数智化工具，实现差旅支出的精细化管理；专业的客服团队则能够及时为企业解决在差旅过程中遇到的各种问题。
在当前经济环境下，企业挖掘净利润已经迫在眉睫，而差旅精细化管理无疑是实现这一目标的关键路径。合思的数智化解决方案能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，解决差旅支出管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在激烈的市场竞争中赢得优势。
