在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重痛点,如费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得像迷宫,数据分散得如同一盘散沙。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车,让人疲惫不堪;手工录入不仅合规困难,还如同在沙滩上写字,容易出错。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的信息孤岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入了一团乱麻。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理发票时,人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控急需财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏般严格,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在古老的驿站传递信件,效率低下。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的新大门。
这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让多系统数据如同畅通的河流,实现了互通。
合思提供了无需报销的解决方案,这就像是为员工打造了一个便捷的绿色通道。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,一键归档,整个过程如行云流水般顺畅。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管理装上了智能大脑。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了精准的雷达。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
核心功能亮点:合思产品的卓越魅力
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,就像一颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。
系统连接能力强大是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同轻盈的飞鸟,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速列车般顺畅。
移动审批与AI技术OCR自动识别的结合,为报销带来了全新的体验。员工无需再为贴票而烦恼,AI技术OCR自动识别提高了报销效率,解放了员工的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,如同给报销流程插上了翅膀。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,这一功能如同一位严谨的财务卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员审核的压力,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
银企直联如同一条坚固的桥梁,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款变得更加安全可靠。
多维管控自动执行,日常费用统计在相关方发起申请时,就被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,跟踪费用进度,如同给费用管控装上了精准的导航仪。
合思还提供定制化解决方案,如定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的需求。
用户收益:全方位的价值提升
合思的解决方案为不同层面的用户带来了全方位的价值提升。
对于员工来说,差旅费用报销系统的应用,让报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间减少,报销流程简化,使用体验得到了极大的提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同绽放的花朵般增强。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审核和核算效率的提升,让财务工作更加高效。
在管理层面,企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了对费用和预算的管控,提升了企业的管理水平和运营效率。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的差旅费用报销系统在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在无需报销场景中,员工消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,整个过程高效便捷,如同一场精心编排的舞蹈,流畅而有序。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利。系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行变得更加轻松愉快。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算管控装上了智能预警系统。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,让发票管理更加规范高效。
客户成功案例:真实见证合思的实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,成为了合思实力的真实见证。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效如同一场及时雨,为企业带来了生机与活力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作如同一台高效运转的机器,更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加精细化。
合思的差旅费用报销系统已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅费用报销系统,亲身感受它带来的变革!