在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,成本管控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。
解决方案:构建财务数智化的坚实堡垒
合思以其前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴,打造了一套全面而高效的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。它打破了传统财务与业务之间的壁垒,让信息在各个环节自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
核心功能亮点:开启财务数字化的创新之旅
- 全场景聚合消费与业财连接生态
合思的费用报销系统拥有全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等丰富的消费场景。同时,开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景紧密相连。这意味着企业员工在各种消费和业务活动中,都能通过这个系统实现高效的管理和协同,极大地提高了工作效率。 - PaaS平台的强大功能
PaaS平台作为合思费用报销系统的核心支撑,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的不同需求进行灵活配置,自动化引擎则让繁琐的财务流程实现自动化处理,减少了人工干预,降低了出错率。 - 打破信息孤岛
合思的费用报销系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,成功打破了信息孤岛。企业的财务数据不再分散在各个系统中,而是实现了集中管理和共享,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。 - 无需报销分级标准
合思推出了独特的无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现智能化无需报销。这一创新举措,让员工在大部分场景下无需进行繁琐的报销操作,省事省心,同时也提高了企业的财务管理效率。 - 多模块协同管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每个环节都实现了数字化和自动化。合思商城提供全场景智能差旅管理,员工可以轻松完成差旅申请、线上订购等操作。合思档案助力高效会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范、便捷。收支管理全场景覆盖,有效解决了三流合一难题,确保企业的财务数据准确无误。 - 连接型采购与销售管理
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让企业与供应商之间的合作更加顺畅。合思收款则实现了一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能更是大大提高了工作效率。 - 开放的财务数字化应用商店
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。企业可以根据自身需求,自由选择适合的应用,进一步提升财务管理的效率和水平。
用户收益:为企业各层级带来切实价值
- 老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思的费用报销系统实现了全流程财务收支管控。通过实时监控财务数据,老板可以及时了解企业的财务状况,降低管理成本。同时,系统提供的精准数据分析和智能决策支持,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,为企业的发展指明方向。 - 财务:释放压力,智能风控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的费用报销系统为他们带来了极大的便利。它释放了财务人员的工作压力,智能识别风险,避免了财务风险的发生。凭证自动生成和报表智能分析功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。 - 员工:省事省心,高效工作
员工是企业的基础,合思的费用报销系统充分考虑了员工的需求。员工在使用过程中,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,真正做到了省事省心。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和归属感。 - 企业整体:全面提升,持续发展
从企业整体来看,合思的费用报销系统降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:贴合实际,解决痛点
- 差旅场景:轻松出行,高效管理
在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、自动记账等操作。整个流程简洁明了,员工无需再为繁琐的差旅报销而烦恼。企业也可以通过系统对差旅费用进行有效管控,确保费用支出合理合规。 - 采购场景:优化供应链,合理规划
合思付款在采购场景中发挥了重要作用。它实现了供应商一站式线上对账,企业可以与供应商进行实时沟通和对账,合理规划资金计划。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。 - 销售场景:无缝衔接,高效开票
合思收款在销售场景中联通了销售业务与财务管理,一键开票功能让销售工作更加高效。销售人员无需再为开票问题而奔波,财务人员也能及时收到款项,实现了销售与财务的无缝衔接。
客户成功案例:真实见证,实力证明
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思的费用报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,为动力源的发展注入了强大的动力。 - 徐福记:差旅成本优化,结余显著
徐福记在使用合思的费用报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分证明了合思系统在成本管控方面的卓越能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的费用报销系统让企业的会计档案管理更加高效、规范。 - 更多企业的选择:财务数字化转型之路
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,实现了财务数字化转型。他们的成功经验,为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思的费用报销系统以其卓越的功能、显著的成效,成为了企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的费用报销系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。