在当今瞬息万变的商业舞台上，企业的商旅消费及费用管控宛如一场复杂的棋局，面临着重重挑战。随着疫情的阴霾逐渐退去，商旅市场犹如复苏的大地，展现出一系列全新的变化与趋势。企业如何在这风云变幻的局势中，既实现降本增效的目标，又确保合规经营和可持续发展，成为了亟待破解的难题。而差旅管理软件，作为企业数字化转型的得力助手，正以其强大的功能和卓越的价值，为企业提供了全面的解决方案。
商旅市场的“冰火两重天”
疫情退潮后，2023年的商旅市场迎来了一场“井喷式”的增长。1 – 7月的数据显示，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业、业务线、区域之间的增长呈现出百花齐放的态势，制造业和高新技术产业增速尤为明显，长途商旅如机票、火车业务更是一马当先，部分省份同比增速超200%。
然而，在这繁荣的背后，市场也暗藏着一丝“凉意”。尽管交易量大幅增长，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业和区域增长不均衡的问题也愈发凸显。差旅管理软件能够帮助企业实时监控市场动态，根据不同的市场情况调整差旅策略，从而在这场“冰火两重天”的市场中占据优势。
企业差旅管理的“三座大山”
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成本高企：开支猛涨的压力
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。多数企业不仅差旅成本或日常费用不断上涨，出差频次也显著提高，在追求降本增效的道路上举步维艰。差旅管理软件可以对企业的差旅成本进行精准核算和控制，帮助企业有效降低成本。 -
效率低下：繁琐流程的困扰
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业的两大痛点，占比达54.51%。超60%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐复杂。差旅管理软件能够实现自动化的流程处理，提高工作效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
管控困难：综合管理的难题
企业在综合管控层面面临着诸多痛点，如事前管控不足、难以判断费用合理性等。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，内控层面存在关键岗位人员设置不合规等问题。差旅管理软件可以提供全面的管控功能，帮助企业加强内部管理，降低风险。
数字化转型：降本增效的“密钥”
企业应秉持“省”字当头的理念，通过数字化转型实现降本增效和可持续发展。差旅管理软件作为数字化转型的重要工具，能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度，从而实现降本增效的目标。
差旅管理软件的“四大法宝”
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主动控制：预算管控的智慧
企业可利用差旅管理软件对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行预算管控。多数企业已经开启差旅消费标准自动控制功能，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。通过实时监控和预警，企业可以及时发现和解决预算超支问题，实现对差旅费用的主动控制。 -
精益消费：成本降低的策略
采用同性同住、提前预定等策略，差旅管理软件可以帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，既降低了企业成本，又为员工提供了福利。通过优化消费策略，企业可以在不影响员工体验的前提下，实现差旅成本的有效降低。 -
数智健体：流程优化的力量
差旅管理软件通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加免打印单据和线上支付笔数，提高财务核算和记账效率。让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供有力支持。 -
深化分析：数据洞察的价值
企业可以通过差旅管理软件对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的差旅策略，实现企业的可持续发展。
差旅管理软件的“三大优势”
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广泛连接的生态
差旅管理软件拥有广泛连接的生态，与众多企业合作，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合各种资源，为企业提供一站式的差旅解决方案，满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新
采用双轮驱动的模式创新，差旅管理软件提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。简化了报销流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
专业团队的有力保障
差旅管理软件具有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供及时、专业的技术支持和服务，确保企业能够顺利使用差旅管理软件。
差旅管理软件的“成功画卷”
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司引入差旅管理软件后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准。让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的奇迹
某连锁经营上市公司使用差旅管理软件后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思商城与TMC实现资源互补，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。让企业的员工感受到了数字化管理的便利和优势，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
企业数字化差旅：成本降低的硕果
某企业在数字化差旅管理中应用差旅管理软件，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”政策提高员工满意度，为企业省钱。让企业在差旅管理中实现了成本的有效降低，提高了企业的经济效益。 -
流程自动化：效率与满意度双升
某企业通过差旅管理软件实现流程自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。让企业的财务管理更加高效、便捷，提高了企业的管理水平和竞争力。
差旅管理软件的“贴心服务”
差旅管理软件提供专业的咨询服务，根据企业需求制定个性化解决方案。拥有完善的售后支持体系，及时响应客户问题，确保系统稳定运行。不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的数字化服务。让企业在使用差旅管理软件的过程中，感受到专业、贴心的服务，无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的重要性不言而喻。差旅管理软件凭借其专业的功能和优质的服务，为企业提供了有效的解决方案。未来，差旅管理软件将继续引领企业向数字化、智能化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现卓越发展。如果您想亲身体验差旅管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
