在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得笨重而迟缓,存在着诸多痛点,严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一把金钥匙,为众多企业打开了降本增效、合规经营的大门。
行业痛点大揭秘
- 传统模式荆棘丛生
在企业财务数字化转型的征程中,传统模式犹如布满荆棘的道路,让企业举步维艰。多系统林立,数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成美丽的项链,形成了数据孤岛。操作体验差,合规难度大,仿佛在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。
预算管控如同断了线的风筝,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业管理者如同在黑暗中失去了导航,无法精准掌控财务状况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘在大海中失去联系的船只,各自漂泊。
发票处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,财务价值感降低。报销流程漫长,审批缓慢,员工如同在迷宫中徘徊,体验不佳。这些痛点如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展。
解决方案全景图
- 合思方案璀璨登场
合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了强大的引擎。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
差旅报销系统功能中的无需报销功能,如同为员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效而便捷。 -
系统集成打破壁垒
差旅报销系统功能在系统集成方面表现卓越,如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒。将多个系统的数据进行互通,实现了动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的同步,将汉威科技集团多系统支出数据统一收口,实现与OA系统、ERP系统等的集成。这使得业务处理和数据统计效率大幅提高,就像给企业的运营装上了加速器。 -
预算管控精准护航
差旅报销系统功能的预算管控如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在合理范围内。 -
发票智能校验高效准确
差旅报销系统功能的发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作,而是变得轻松而高效。 -
自动生成凭证解放人力
差旅报销系统功能能够通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。 -
合思商城节约成本
差旅报销系统功能中的合思商城如同一个资源丰富的宝库,聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,让企业的差旅支出更加合理和透明。
用户收益深度解读
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员工畅享便捷体验
差旅报销系统功能为员工带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务减轻工作压力
差旅报销系统功能让财务人员受益良多。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,就像给财务人员的工作注入了一股新的活力。 -
管理实现全程管控
差旅报销系统功能为企业管理者提供了强大的支持。实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学和高效。
典型场景精彩呈现
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商旅出行轻松搞定
差旅报销系统功能在商旅出行场景中表现出色。员工因公出差,通过合思费控进行差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程轻松便捷,让员工的差旅生活更加美好。 -
销售费用精准管控
差旅报销系统功能对销售费用进行有效的预算管控。通过合思费控系统对销售费用进行审批和核算,确保费用合规。这就像给销售费用加上了一道精准的控制阀,让企业的销售费用更加合理和可控。 -
对公付款规范有序
差旅报销系统功能通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这让对公付款更加规范有序,避免了不必要的风险。 -
预算管控全程覆盖
差旅报销系统功能在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全流程预算管控。这就像给企业的预算管理编织了一张严密的大网,确保每一笔支出都在预算范围内。
结语开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,如同一位可靠的伙伴,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
差旅报销系统功能是合思财务数字化解决方案中的重要一环,它将为您的企业带来全新的财务体验。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!