在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,以其卓越的数字化报销系统及相关财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数智转型浪潮下的财务新机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的数字化转型压力,尤其是在财务领域。企业对提高财务工作效率、降低运营成本、实现精细化管理的需求与日俱增。与此同时,数字化技术的飞速发展也为企业带来了新的机遇。企业若能抓住这一契机,实现财务数智化转型,将在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立使得数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验差,而且合规难度加大。预算管控难以真正落地,费用支出不透明,使得企业难以对成本进行有效控制。报销流程繁琐,效率低下,员工和财务人员都为此耗费了大量的时间和精力。发票处理难度大,财务基础工作量巨大,进一步加重了企业的负担。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的战略布局,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。其广泛连接的生态系统,打破了各系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是整个策略的核心。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,合思的数字化报销系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。
核心模块:数字化报销系统的强大功能
- 无需报销:开启便捷报销新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 - 预算管控:精准把控资金流向
数字化报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这使得企业能够对预算进行精准把控,有效避免费用超支。 - 发票智能校验:高效准确处理发票
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为企业节省了大量的时间和精力。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,数字化报销系统能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还减少了财务人员的工作量。
竞争优势:数字化报销系统的独特魅力
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思的数字化报销系统可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统实现数据互通。打破了数据孤岛,使得企业各部门之间的信息能够无缝流转,提高了整体运营效率。 - 模式创新:颠覆传统报销模式
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。这种创新模式为企业带来了更加便捷、高效的财务报销体验。 - 定制化服务:满足多样化需求
能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是何种业务场景,数字化报销系统都能满足企业的个性化需求。 - 敏捷响应:快速解决企业难题
面对企业复杂多变的需求,合思总能第一时间做出响应,快速解决企业遇到的问题。这种敏捷的服务能力,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
成功案例:数字化报销系统的卓越成效
- 动力源:效率提升新典范
动力源通过引入数字化报销系统,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一成功案例充分展示了数字化报销系统在提高企业财务效率方面的巨大潜力。 - 汉威科技:财务管控新突破
汉威科技应用数字化报销系统后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。数字化报销系统为企业的财务管理带来了新的突破。 - 派克新材:报销效率大飞跃
派克新材借助数字化报销系统,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这一系列数据表明,数字化报销系统能够显著提升企业的报销效率和财务管理水平。 - 江西中机:报销模式新变革
江西中机引入数字化报销系统后,报销效率提升了 80%。将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。数字化报销系统为企业的报销模式带来了全新的变革。 - 李群自动化:整体效率大提升
李群自动化使用数字化报销系统后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业的财务工作流程更加顺畅,运营效率得到了显著提高。
服务体系:全方位的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论是系统的安装调试、使用培训,还是后期的维护升级,合思都能为企业提供专业、高效的服务。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的数字化报销系统、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,让有限更有效。如果您想体验数字化报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章。