在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多财务挑战的风浪。费用管控如同难以驾驭的水流,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的航线,繁琐且效率低下;预算执行则像是飘忽不定的风向,难以落地生根。这些痛点如同暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业的前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面且有效的解决方案,照亮了企业财务数字化转型的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,导致数据如同被分割在不同岛屿上的宝藏,难以实现互通共享,大量自研系统就像一个个孤立的堡垒,难以进行整合。传统手工报销模式则如同老旧的帆船,弊端丛生,效率低下。
对于集团型公司而言,预算管控就像在茫茫大海中寻找准确的航线,难以落地实施。对公付款与合同管理的脱节,就像是船帆与船身的分离,无法形成合力。发票人工校验、账务处理的巨大工作量,如同沉重的锚,拖累着企业的前进速度。
高端制造企业在业务成本管控方面,仿佛陷入了一片迷雾森林,难以找到清晰的方向。报销流程漫长,就像在森林中缓慢前行的旅人;对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的行囊;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在迷雾中依靠古老的地图摸索前行,效率低下且容易出错。
解决方案概述:报销软件搭建财务数智化桥梁
合思的报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。
这款报销软件涵盖了多个产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务各个环节的需求。
核心功能亮点:报销软件的强大武器
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无需报销:开启便捷消费新体验
在合思的报销软件中,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
报销软件打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像将不同的河流引入同一个湖泊,实现了信息的汇聚。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。 -
预算管控:实现精准预算管理
合思的报销软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现并处理预算超支的问题。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。它就像一个智能的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,让发票处理不再成为财务人员的难题。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件,报销软件可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能的助手,能够自动完成繁琐的凭证生成工作,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
用户收益:报销软件带来的多重红利
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员工:报销不再是烦恼
对于员工来说,报销软件带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,员工的幸福感也随之提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销而烦恼。 -
财务:审批合规结算统一
财务人员在使用报销软件后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控实时决策
企业管理者通过报销软件,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:报销软件的实战舞台
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告别数据孤岛实现财务数字化
在多系统林立的企业中,报销软件能够打破数据孤岛,实现财务数字化。它将各个系统的数据进行整合,让企业的财务信息更加清晰透明,提高了企业的管理效率。 -
集团型公司预算管控落地
对于集团型公司来说,报销软件能够帮助其真正落地预算管控。通过跨系统预算管理,实现对预算的精准控制,确保企业的资金使用合理有效。 -
高端制造企业财务管理升级
高端制造企业使用报销软件后,可以告别传统财务管理模式。它能够帮助企业解决业务成本管控难、报销流程长等问题,提高企业的财务管理水平。 -
费控数字化管理降本增效
从“报销不跨年”到“报销不跨月”,报销软件实现了费控数字化管理,赋能企业降本增效。它通过优化报销流程,提高报销效率,降低企业的运营成本。 -
实现闭环费控管理
工业机器人独角兽企业使用报销软件后,实现了从申请到入账的闭环费控管理。它能够对企业的费用进行全程监控,确保每一笔费用都合理合规。
客户成功案例:报销软件的实力见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思的报销软件后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用报销软件后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用报销软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用报销软件后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化使用报销软件后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思的报销软件已经用众多成功案例证明了其有效性和可靠性。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,不妨立即行动起来,选择合思报销软件,开启免费试用,让有限更有效。