在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的浪潮,势不可挡。然而,众多企业在这一转型的征程中,却仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立犹如一座座孤岛,将数据彼此隔绝;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案和深厚的实践经验,为企业拨开迷雾,解决了这些令人头疼的难题。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是困难重重。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。
多系统操作体验差,员工仿佛在不同的世界中来回穿梭,手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同蜗牛。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复得让人晕头转向。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶。
费用类目复杂得如同繁星点点,数据统计要求高得如同攀登高峰,审批管理颗粒度不足,流程冗长如同一条无尽的道路,销售费用管控如同大海捞针,费用归属困难统计如同在黑暗中摸索。出差报销标准在这样的混乱局面下,也变得模糊不清,难以执行。
解决方案概述:合思的数字化罗盘
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的数字化罗盘,为企业指引方向。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同紧密相连的齿轮,协同运转。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的水流,实现互通互融。
提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,就像为员工打造了一条便捷的绿色通道,让员工真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算管控装上了一双精准的眼睛。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像给合同管理加上了一个智能的监控器。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给财务工作配备了一位高效的助手。出差报销标准在这套解决方案的规范下,变得清晰明确,易于执行。
核心功能亮点:合思的智慧之光
合思的解决方案闪耀着众多核心功能亮点,宛如夜空中的璀璨星辰。
在无需报销模式下,业务人员因公消费就像乘坐了一辆舒适的直通车,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据如同自由的飞鸟,在各个系统之间自由翱翔。
移动审批,AI技术OCR自动识别,如同给报销流程插上了一双快速的翅膀,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单的工作量,让报销变得轻松又快捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同给电子发票加上了一把安全锁,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,让财务工作变得更加轻松高效。
银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同给财务工作按下了快速键,提升工作效率及数据准确性,让资金流转更加顺畅。出差报销标准在这些核心功能的保障下,得到了严格的执行。
用户收益:合思带来的丰收硕果
使用合思的解决方案,企业能够收获显著的收益,就像在肥沃的土地上收获了满满的果实。
员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计人员再也不用为繁重的账务处理而疲惫不堪,能够更加高效地完成工作。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位经验丰富的船长,能够根据实时的海况信息,调整航向,确保企业在市场的海洋中稳健前行。
加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。就像给企业加上了一层坚固的铠甲,让企业在市场竞争中更加稳健。出差报销标准在带来的收益中,也更加深入人心,成为企业财务管理的重要组成部分。
典型场景:合思的多面手风采
合思的解决方案如同一位多才多艺的多面手,适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工能够享受便捷的消费体验,企业能够实现高效的财务管理。在商旅出行场景中,重塑的流程让出差变得更加轻松愉快,出差报销标准也能得到严格执行。
在销售费用管理场景中,能够有效控制费用支出,提高费用使用效率。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,让预算更加精准。
在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。在报表分析场景中,为管理者提供准确的经营数据,帮助决策。
在对公付款场景中,实现业务与付款的打通,提升付款效率。在合同管理场景中,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加规范。
在发票管理场景中,支持发票智能校验,自动生成凭证,让发票管理更加高效。在个人报销场景中,简化报销流程,提高报销效率。无论是制造业、医药业、科技业还是零售行业等,都能满足企业不同的财务数字化需求,出差报销标准也能在各个场景中得到有效落实。
客户成功案例:合思的实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,成为合思实力的有力见证。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,出差报销标准得到了严格执行,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司,借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算管控前置。企业的财务工作变得更加高效、规范,出差报销标准也更加清晰明确。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率、核算效率大幅提升。企业的财务管理流程得到了优化,出差报销标准也更加易于执行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让出差报销标准在合思的助力下,成为企业财务管理的一道亮丽风景线!