在消费存量时代，连锁零售业正经历着深刻的变革。当前经济环境下，流量红利逐渐消退，传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理缓慢、准确性欠佳以及决策滞后等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。在此背景下，连锁零售业亟需进行财务数智化转型，以提升自身的竞争力和盈利能力，而差旅管理作为其中的重要一环，也面临着新的挑战和机遇。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售差旅管理新篇
合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为连锁零售业量身打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。
合思的解决方案就像一位技艺精湛的工匠，将人才、体系、业务模式和系统工具有机地连接在一起。通过这种深度融合，实现了效果、效益和效能的最大化，助力企业挖掘出更多的净利润。在差旅管理方面，合思的方案能够对差旅费用进行精细化管理，从费用预算的制定到实际费用的报销，每一个环节都做到精准把控，让企业的差旅成本得到有效控制。
核心功能与优势：差旅管理的智慧密钥
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专业人才：业财翻译官助力差旅决策
在人才方面，合思拥有一支专业的财务人才队伍。他们就像一群经验丰富的探险家，深入挖掘和解读数据，充当着“业财翻译官”的角色。在差旅管理中，他们能够将复杂的财务数据转化为可量化的决策依据，为企业的差旅政策制定和优化提供有力支持。例如，通过对差旅费用数据的分析，他们可以发现哪些地区的差旅成本过高，哪些部门的差旅需求不合理，从而为企业制定更加科学合理的差旅计划提供参考。 -
完善体系：保障差旅数据精准流转
合思构建了一套贯穿业财流程的分析体系。这个体系就像一个精密的仪器，确保数据的准确、及时和完整。在差旅管理中，从差旅申请的提交到费用报销的审核，每一个环节的数据都能在这个体系中顺畅流转。各环节之间紧密衔接，就像链条上的各个环节，环环相扣，保证了差旅管理的高效运行。例如，通过这个体系，企业可以实时掌握员工的差旅费用支出情况，及时发现异常并进行处理。 -
业务融合：驱动差旅数据高效流转
在业务层面，合思将业务过程与数据有机结合。它遵循业务规律，就像一位睿智的指挥家，带动数据的流转。在差旅管理中，将差旅业务与财务数据紧密关联，让企业能够更好地了解差旅活动对业务的影响。例如，通过分析不同业务活动的差旅费用支出情况，企业可以评估差旅活动的效益，从而优化差旅安排，提高业务效率。 -
先进工具：便捷差旅决策体验
合思以具备业务语言的系统工具呈现财务数字化成果。这些工具就像企业管理者的得力助手，方便他们进行决策。在差旅管理中，这些工具提供了丰富的功能，涵盖费用处理、数据分析和BI呈现等方面。例如，在费用处理方面，系统可以自动进行发票核验和费标校验，大大提高了费用报销的效率和准确性。同时，系统还能提供操作便捷的私车公用体验，检测异常情况并自动生成凭证，让差旅管理更加智能化和便捷化。
经典应用案例：差旅管理的成功范本
- 鸣鸣很忙：差旅管理开启财务自动化之旅
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。在引入合思的无需报销解决方案之前，企业面临着差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了全新的改变。通过系统的自动化处理，差旅报销流程变得更加顺畅，实现了财务自动化。在差旅管理方面，系统能够实时监控员工的差旅申请和费用支出情况，确保差旅活动符合企业的规定。同时，发票审核回收的效率大大提高，私车公用的管控也更加严格。这些改进使得企业的采购成本同比降低了30%，差旅管理的效率和效益得到了显著提升。
- COMMUNE幻师：差旅管理提升门店运营效率
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的品牌。在合思介入之前，店长的报销流程低效，严重影响了门店的运营效率。合思通过优化差旅管理流程，解决了这一问题。
系统实现了1小时付款、当天关账的高效运作。在差旅管理方面，合思的数据分析功能发挥了重要作用。通过对差旅费用数据的分析，企业发现了门店人工成本率过高的问题。通过调整差旅安排和人员配置，将门店人工成本率从25%降至21%，每年节省了4000 – 5000万的成本。差旅管理的优化不仅提高了门店的运营效率，还为企业带来了可观的经济效益。
- 烤匠·麻辣烤鱼：差旅管理释放店长精力
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，在差旅管理方面取得了显著成效。传统的差旅管理模式下，店长需要花费大量的时间和精力处理报销事务，影响了门店的管理和运营。
合思的费控产品释放了店长的精力。系统实现了差旅报销的自动化，报销到账速度提升了90%。同时，95%以上的财务工作由系统自动化完成，提高了财务工作的效率和准确性。财务分析功能还能为业务提供指导，帮助企业优化经营策略。通过合理安排差旅活动，企业提高了门店的人效，差旅管理成为了企业提升竞争力的重要手段。
- 可孚医疗：差旅管理助力精细化运营
可孚医疗通过合思搭建SKU级UE模型，产出日利润报表，实现了互联网营销精细化运营。在差旅管理方面，这一模型同样发挥了重要作用。
业务人员可以通过系统直观地评估营销策略效果，根据分析结果合理安排差旅活动。财务部人效提升了200%，差旅管理的精细化程度得到了显著提高。通过对差旅费用数据的分析，企业可以优化差旅计划，提高差旅活动的效益，为企业的发展提供有力支持。
连锁零售业正站在财务管理变革的关键节点，面临着前所未有的机遇与挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅管理方面的卓越表现，已经在众多标杆客户中取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升运营效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思的差旅管理解决方案，拥抱财务数智化转型，开启新的增长之路。
