在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,成为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润的得力助手。
产品背景与行业痛点:差旅成本的“隐形危机”
当下企业发展进入新阶段,净利润成为企业生存与发展的关键所在。然而,许多企业正面临着一系列影响净利润的“黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新,业财脱节导致财务与业务数据无法有效融合,预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的侵蚀不容小觑。它不仅包含机票、酒店等显性成本,还有诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。疫情之后,市场需求和价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。
在差旅管控方面,企业也面临着重重困境。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本,但却极大地影响了员工的体验,还带来了合规方面的挑战。下沉市场由于地域分散、资源差异大,管控难度极高。出海业务则面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。线下消费存在管控盲区,难以全面掌握员工的消费情况。数电票时代的到来,也让企业面临着合规风险难以把控的难题。
解决方案概述:一站式差旅的智慧之道
合思的差旅报销解决方案通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,为企业实现降本增效提供了有力支持。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内的日常差旅,还是跨国的商务出行,都能在这个解决方案的覆盖之下,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。
核心功能与优势:差旅管理的多重保障
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线上线下全场景覆盖:无缝衔接的差旅体验
合思的差旅报销解决方案实现了线上线下的全场景覆盖。在线上,为企业提供商旅订购、差旅申请等便捷服务,员工可以轻松完成差旅的前期准备工作。在线下,通过易商卡实现全场景覆盖,解决了线下消费管控难题。同时,它还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化,大大提高了财务工作的效率。 -
国内外资源整合:全球差旅的强大支撑
合思整合了全球优质服务商渠道,拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,能够提供国际机票低价,并且支持多维度管控,满足企业不同的差旅需求。 -
管控与体验并重:智能管控与优质体验的结合
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。通过智能差标、优惠券、合力省等功能,实现了差旅活动的无感管控。员工在享受差旅便利的同时,企业的成本也得到了有效控制。同时,提供买贵赔、订单实时占预算等服务,提升了员工的体验。企业还可以通过差旅分析报告和风控类BI看板,加强对差旅成本的控制与管理。 -
AI智能助力:科技驱动的差旅管理
合思推出了一系列AI智能功能,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务,节省了员工的时间和精力。对于企业来说,它可以自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告,为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例:真实场景下的成功实践
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下沉市场:精准管控下沉区县
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场的精准管控。某连锁零售企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,充分体现了合思在下沉市场的管控能力。 -
出海业务:全球差旅的一站式服务
对于出海业务,合思整合全球资源,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。它帮助企业解决了国际差旅资源分散、信息碎片化等问题,满足了企业对员工境外安全保障、价格优势、全流程管理等方面的需求。让企业在出海差旅管理上更加得心应手。 -
线下消费与数电票管理:消除管控盲区与合规保障
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。电子会计档案管理系统则助力企业适应数电票时代,降低了档案成本,提升了检索效率,实现了管理合规。某企业应用合思系统后,发现并解决了大量员工违规差旅问题,完善了差旅制度,保障了企业的合规运营。
差旅报销解决方案的价值与展望
在竞争激烈的市场环境中,企业亟需通过科学的差旅管理实现降本增效。合思的差旅报销解决方案凭借其强大的核心功能和显著优势,已经在多个应用场景中得到了验证。它能够帮助企业解决差旅管理中的痛点问题,降低差旅成本,提升运营效率,挖掘更多的净利润。
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