在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一座陈旧的城堡,面临着诸多严峻的挑战。效率低下,就像一辆老旧的马车,缓慢地前行,无法跟上时代的步伐;信息孤岛,好似一个个孤立的岛屿,数据无法流通,资源难以整合;合规管理难,如同在迷雾中摸索,企业时刻面临着潜在的风险。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的解决方案,为企业开启了一扇通往高效、合规、低碳运营的大门,助力企业打破传统财务模式的束缚,实现降本增效的目标。
解决方案全景概览
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心,如同一条无形的纽带,将企业的业务与财务紧密融合,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财一体化的高效运作。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准如同一个阶梯,引导企业逐步迈向智能化报销的新高度。它涵盖了 L1 – L5 不同阶段,从最初的手工报销,如同蹒跚学步的孩童,逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。尤其是 L5 高级无需报销阶段,企业可以实现人工完全退出报销操作,如同自动驾驶一般,让报销流程变得高效、便捷、准确。 -
多平台无缝连接
合思的平台就像一个超级连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛的局面,让数据在各个平台之间自由流动,实现了信息的共享和协同。企业可以实时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。 -
合思产品功能精粹
- 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源。企业可以在平台上进行同屏比价,选择最合适的供应商和产品。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的出差管理提供了一站式解决方案。 - 合思费控
全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,合思费控如同一位严格的管家,实现了全流程数字化费控管理。它可以对费用进行实时监控和预警,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以自动收集和整理会计档案,实现档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支管理
全场景覆盖的收支管理平台,包括合思付款、合思收款、合思 BI,如同一个精准的财务仪表盘,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的流入和流出情况,优化资金配置。
用户收益显著呈现
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老板决策得力助手
对于企业老板来说,合思的出差管理平台就像一位得力的参谋,助力企业降本增效。它可以实现全流程财务收支管控,让老板对企业的财务状况了如指掌。通过对财务数据的分析和挖掘,为老板提供准确的经营决策依据,帮助老板在激烈的市场竞争中做出明智的选择。 -
财务压力极致释放
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的平台则像一位贴心的伙伴,能够极致释放财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的发票管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说,合思的平台带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景全面覆盖
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消费场景多元聚合
合思的平台构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。无论是员工出差的交通、住宿,还是企业的办公用品采购、员工福利发放,都可以在平台上一站式完成。这个生态系统为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
业务场景开放连接
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过这个生态系统,企业可以实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高业务处理效率,降低运营成本。
客户成功案例彰显实力
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动力源效率成本双优化
动力源借助合思的出差管理平台,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约。员工报销周期缩短了 3 周,大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
徐福记差旅成本大节约
徐福记通过使用合思的平台,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一显著的成效为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的平台后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。档案管理效率的大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技集团转型之路
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思实现了财务数字化转型。通过数字化手段,企业提高了财务管理的水平和效率,增强了企业的核心竞争力。 -
中影股份流程优化升级
上市公司中影股份通过合思优化了财务流程。财务流程的优化,使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思的出差管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,亲身感受出差管理平台带来的卓越体验,让有限的资源发挥出更高效的价值,踏上财务数字化的新征程。