在我国电子凭证改革加速推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理方面仍面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业解决会计档案管理难题提供了行之有效的方案。下面，让我们深入了解合思档案平台如何助力企业推进电子化战略。
行业痛点：会计档案管理困境
企业在会计档案管理过程中，遭遇了诸多棘手问题。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，这不仅耗费精力，而且档案还容易遗失。
纸质档案的查找也极为不便，其查找方式受限，无法实现实时调阅和精准查找，大大降低了工作效率。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求，增加了企业的运营成本。
另外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数据安全性和完整性方面存在较大隐患。这些问题严重影响了企业会计档案管理的效率和质量，也制约了企业的发展。推进电子化战略，成为企业解决这些问题的必然选择。
解决方案概述：打通会计处理全流程
合思档案管理平台的推出，为企业带来了全新的会计档案管理体验。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，打破了数据壁垒，实现了数据同源。
这意味着财务人员可以更加便捷地利用档案数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。平台还能自动组装档案数据，并以档案数据作为审计标准，有效提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配，从而高效管理实物档案。通过推进电子化战略，合思档案平台让企业会计档案管理更加科学、高效。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案平台具有众多核心功能亮点，为企业提供了全方位的档案管理支持。它具备开放式接口互联自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票实现自动化解析。
智能关联自动组装功能更是强大，不仅可以进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件。在权限管控方面，平台采用精准权限管控技术，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号严格符合国标要求。
多维检索一站式预览功能方便用户快速查找和查看档案，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理更加便捷高效。推进电子化战略，合思档案平台的这些功能亮点为企业档案管理带来了质的飞跃。
用户收益：降本增效提升价值
合思档案平台为企业带来了显著的用户收益。通过实现自动化归档，企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。
档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。在成本控制方面，该平台可显著降低企业成本，减少人工耗时，节约打印和存储成本，降低人力成本等。
推进电子化战略，合思档案平台让企业在提升管理效率的同时，实现了成本的有效控制，为企业创造了更大的价值。
典型场景：多行业广泛适用
合思档案平台适用于多个不同行业的企业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
在这些行业中，企业普遍面临着类似的会计档案管理痛点，而合思档案平台凭借其强大的功能和灵活的适应性，都能为企业提供有效的解决方案。无论是传统行业还是新兴行业，推进电子化战略，合思档案平台都能助力企业提升会计档案管理水平。
客户成功案例：实践验证实力
合思档案平台已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。这些成功案例充分证明了合思档案平台的实力和价值，也为其他企业推进电子化战略提供了可借鉴的经验。
推进电子化战略，合思档案平台已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限资源发挥更有效的作用。
