在当前企业经营的大环境中，费控及差旅管理犹如两座大山，给企业带来了诸多困扰。成本居高不下、效率停滞不前、管控力不从心等问题，如同隐藏在暗处的荆棘，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。不过，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，为企业量身打造了一套全面且高效的解决方案，宛如一把利刃，助力企业披荆斩棘，应对重重挑战。下面，让我们深入了解合思是如何通过出差费用智能分析为企业解决这些难题的。
行业痛点：费控差旅管理的困局
在企业的费控及差旅管理领域，挑战可谓无处不在。
成本方面，自 2023 年初疫情退潮后，企业的商务消费环境发生了变化。人均商务消费金额迅速攀升，且长时间维持在高位。超标订单量也明显增多，差旅成本和各项费用显著上涨。这就好比企业在一条不断变窄的通道中前行，成本的压力如同两旁的墙壁，不断挤压着企业的利润空间。
效率层面，发票和单据处理成了企业的一大难题。由于缺乏自动控制系统，人工校验不仅耗时费力，而且效率极低。更糟糕的是，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式使得报销流程变得繁琐不堪。这就像是一场混乱的接力赛，每个环节都在消耗着大量的时间和精力。
管控环节更是漏洞百出。事前管控的缺失，导致企业无法对差旅和费用进行有效的规划和控制。数据整合困难、口径不统一，使得企业难以掌握真实的财务状况。同时，缺乏有效的管控工具，让机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。这就如同在黑暗中驾驶船只，企业难以把握方向，随时可能触礁。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建线上聚合消费平台，将企业的各类消费场景整合在一起，为企业提供了便捷、高效的消费体验。费控系统则如同企业的财务管家，对每一笔费用进行严格的管控和审核。电子档案系统实现了财务档案的数字化管理，方便企业随时查阅和使用。智能数据分析平台则通过出差费用智能分析，为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像是一个精密的机器，每个部件都发挥着重要的作用，共同推动企业向前发展。
核心功能亮点：精准管控与智能分析
- 预算管控：事前精准把控
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。这就像是为企业的费用支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内。通过出差费用智能分析，企业可以实时了解预算的使用情况，及时调整预算安排，避免超支现象的发生。 - 消费标准自动控制：高效规范管理
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思系统能够根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核和控制。一旦订单超出标准，系统会及时发出预警，提醒企业进行处理。这不仅提高了管控的效率，还确保了企业的消费行为符合规范。 - 精益消费策略：挖掘成本潜力
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略旨在通过优化消费行为，降低企业的商务消费成本。例如，同性同住可以有效减少酒店房间的使用数量，提前预定则可以享受更多的优惠折扣。通过出差费用智能分析，企业可以评估这些策略的效果，不断优化消费方案。 - 数智化作业：提升工作效率
合思实现了单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等数智化作业。这不仅减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。通过出差费用智能分析，企业可以进一步优化数智化作业流程，提高整体运营效率。 - 数据分析：洞察降本因素
合思 BI 提供多维度分析主题，通过出差费用智能分析，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。企业可以从不同的角度对费用数据进行分析，如部门、项目、时间段等，找出费用支出的规律和问题所在。这就像是为企业提供了一双洞察市场的眼睛，让企业能够及时调整策略，实现降本增效的目标。
用户收益：降本增效合规低碳
- 降本：削减商务成本
通过各种管控策略和消费策略，合思帮助企业有效降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低等。这些实实在在的成果，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。 - 增效：提升工作效率
合思提高了员工报销效率，财务人力成本降低，节省了会计审核时间，提升了流程效率。员工可以更加专注于本职工作，财务人员也可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这就像是为企业的发展注入了一剂强心针，让企业能够更加高效地运转。 - 合规：加强风险管控
合思加强了发票合规管控，减少了违规风险。通过出差费用智能分析，企业可以及时发现发票中的问题，避免因发票不合规而带来的税务风险和法律风险。这就像是为企业的财务安全加上了一把锁，让企业能够安心发展。 - 低碳：践行社会责任
通过数字化建设，合思帮助企业减少了碳排放，践行了 ESG 及政策要求。企业可以通过电子发票、电子档案等方式，减少纸质文件的使用，降低能源消耗。这不仅有利于企业的可持续发展，也为社会做出了贡献。
典型场景：满足多样需求
- 企业差旅：一站式服务
合思涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景，满足了企业不同的差旅需求。企业可以通过合思的线上聚合消费平台，一站式完成差旅预订和费用支付。这就像是为企业提供了一个便捷的差旅管家，让企业的差旅管理更加轻松。 - 商务消费：有效管控分析
合思对各类商务消费进行了有效管控和分析。企业可以通过出差费用智能分析，了解商务消费的情况，找出消费中的问题和潜力点。这就像是为企业提供了一个商务消费的指南针，让企业能够更加合理地安排商务活动。
客户成功案例：实际效果见证实力
- L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司引入合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。同时，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过出差费用智能分析，企业对费用支出有了更精准的把控，提高了财务管理水平。 - 连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司使用合思后，员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 实现了资源互补，为企业提供了更加优质的服务。通过出差费用智能分析，企业优化了商务消费方案，提高了员工的工作积极性。 - 企业数字化差旅
某企业在数字化差旅方面采用合思解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过出差费用智能分析，企业有效控制了差旅成本，提高了经济效益。 - 流程自动化
某企业实现流程自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过出差费用智能分析，企业优化了报销流程，提高了工作效率。
结尾：开启财务数智化之旅
面对费控及差旅管理的重重挑战，合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。出差费用智能分析作为合思解决方案的核心功能之一，为企业提供了精准的数据分析和决策支持。选择合思，企业能够有效应对降本增效压力，实现可持续发展。
