在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统报销模式宛如老旧的马车,效率低下、费用管控艰难、预算执行不够精准等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与成本控制。在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同一座座高山横亘在前。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规管理也变得困难重重。支出分散在多个系统中,就像散落的沙子,预算统计难以收口,如同大海捞针。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。
费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长繁琐。报销流程缺乏规范,费用合规过度依赖人工,对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度也如同断了线的风筝,难以追溯。多系统之间的切换协作,就像不同齿轮的生硬磨合,低效且容易出错,严重影响了企业的运营效率。在费用支付审批方面,这些痛点更是让企业举步维艰。
解决方案概述:合思的财务数字化转型密钥
合思为企业提供了一把开启财务数字化转型大门的密钥。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数字化体系。这一体系涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过系统集成,合思将各个分散的系统连接成一个有机的整体,打破了数据之间的壁垒。预算管控功能如同精准的导航仪,让企业的资金使用更加合理高效。发票智能校验功能,如同敏锐的卫士,从源头控制发票的不合规现象。自动生成凭证功能,如同高效的秘书,大大提高了财务工作的效率。在费用支付审批方面,这些功能相互协作,为企业提供了更加便捷、高效、合规的解决方案。
核心功能亮点:合思的六大财务利器
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无需报销:财务流程的革新之旅
合思的无需报销功能,是一场财务流程的革新之旅。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同行驶在规定车道的车辆,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同流水线作业,高效而准确。在费用支付审批中,无需报销功能减少了中间环节,提高了审批效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,如同畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。在费用支付审批中,系统连接能力强使得各个环节的数据能够及时共享,提高了审批的准确性和及时性。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务审核的智能助手
发票自动验真、查重功能,如同火眼金睛的孙悟空,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,如同忠诚的守护者,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,如同巧妙的桥梁设计,解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同高效的打印机,提高了财务工作效率。在费用支付审批中,发票自动验真、查重和凭证自动生成功能确保了费用的合规性和审批的准确性。 -
银企直联、打通业务与付款:财务付款的高速通道
合思的银企直联功能,如同连接企业与银行的高速通道,将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同掌握了财务的实时地图。财务一键付款,如同按下了加速按钮,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同清晰的仪表盘,避免了错付、重付、漏付等问题。在费用支付审批中,银企直联、打通业务与付款功能让支付审批更加高效、准确。 -
预算管控:财务预算的精准罗盘
合思的预算管控功能,如同精准的罗盘,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精密的天平,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同及时的警报器。在费用支付审批中,预算管控功能确保了费用的支出在预算范围内,提高了资金的使用效率。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:审批流程的智能升级
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化,如同阳光照耀下的透明玻璃,随时随地都能进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同智能的扫描仪,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在费用支付审批中,移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批更加便捷、高效。
用户收益:合思带来的三方共赢
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员工:报销体验的质的飞跃
对于员工来说,合思带来了报销体验的质的飞跃。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工无需再为漫长的报销流程而烦恼。因公消费免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同贴心的购物助手,简化了报销流程,提升了使用体验。在费用支付审批方面,员工能够更加便捷地提交申请,等待审批结果。 -
财务:工作压力的有效释放
对于财务人员来说,合思有效释放了工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再为繁琐的审批和合规问题而担忧。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同摆脱了繁重的枷锁,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以做更有价值的工作。在费用支付审批中,财务人员能够更加高效地进行审批,提高了工作效率。 -
管理:企业运营的精准掌控
对于企业管理者来说,合思让他们能够精准掌控企业运营。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,如同敏锐的猎手,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在费用支付审批方面,管理者能够更加全面地了解费用支出情况,做出更加合理的决策。
典型场景:合思的多领域应用
合思的解决方案适用于众多典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等场景。在无需报销场景中,合思让报销流程更加便捷高效。在商旅出行场景中,合思能够实现费用的精准管控。在销售费用管理场景中,合思可以提高费用的使用效率。在预算管控场景中,合思确保了预算的严格执行。在系统集成场景中,合思打破了数据壁垒。在报表分析场景中,合思提供了准确的数据分析。在对公付款场景中,合思提高了付款的准确性和效率。在合同管理场景中,合思实现了合同与付款的有效衔接。在发票管理场景中,合思保证了发票的合规性。在个人报销场景中,合思简化了报销流程。在这些场景中,费用支付审批都得到了优化和提升。
客户成功案例:合思的实力见证
众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过使用合思的财务数字化解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管控、业财融合等方面取得了显著成效。报销周期缩短,如同提速的列车,效率大幅提升。成本节约,如同拧紧的水龙头,避免了不必要的浪费。数据透明,如同明亮的镜子,让企业的财务状况一目了然。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力,也为其他企业提供了借鉴和参考。在费用支付审批方面,这些企业也都获得了明显的改善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!