在当今风云变幻的商业世界中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，疫情的退潮让市场环境发生了巨大变化，企业的痛点愈发凸显。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字化费用管理平台，为企业应对这些难题提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：差旅“井喷”下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，在这量价齐涨的背后，行业、业务线、区域之间的差异犹如错综复杂的迷宫。消费总量虽有大幅提升，但仍未达到疫情前2019年的高点。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本的控制，仿佛在钢丝上行走，小心翼翼。他们面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票及单据处理就像一团乱麻，繁琐无比，而且缺乏自动控制系统，使得员工和财务人员都陷入了无尽的忙碌之中。
在管控层面，事前管控的不足如同一个巨大的漏洞，超标订单量明显增长。发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。费用分析更是困难重重，数据整合难、口径不统一等问题，让企业难以准确把握费用的真实情况。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思的数字化费用管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
这个平台就像一个强大的管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过数字化手段，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在数字化费用管理平台的助力下，企业可以告别繁琐的手工操作，实现业务流程的自动化和智能化。它就像一座桥梁，将企业的各个部门紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅，决策更加科学。
核心功能与优势：数字化费用管理平台的强大武器
- 精准预算管控：为企业费用开支保驾护航
在企业的费用管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在数字化费用管理平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
这就像为企业的费用开支设置了一道坚固的防线，让每一笔费用都在预算的范围内合理支出。通过精准的预算管控，企业可以避免不必要的浪费，提高资金的使用效率。
- 消费标准自动控制：严格守护差旅成本底线
差旅消费标准的控制是企业费控的重要内容。在数字化费用管理平台上，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就像一个严格的“守门员”，对每一笔差旅消费进行严格审查，确保其符合企业设定的标准。
通过这种自动控制功能，企业可以有效地降低差旅成本，避免员工超标准消费。同时，也提高了费用管理的透明度和公正性。
- 精益消费策略：挖掘成本降低的潜力
企业在费用管理中，还可以通过精益消费策略来降低成本。例如，同性同住、提前预定等策略在企业中得到了广泛应用。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，且各类订单提前预定天数明显提高。
这些策略就像一把把钥匙，打开了企业成本降低的大门。通过优化消费行为，企业可以在不影响业务开展的前提下，实现成本的有效降低。
- 数智化工具应用：提升效率与数据分析能力
数字化费用管理平台还为企业提供了丰富的数智化工具。免打印单据量显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时，企业通过平台的BI功能对沉淀数据进行深入分析。
这些数智化工具就像企业的“智能助手”，帮助企业提高工作效率，减少人工错误。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
- 管理对标分析：提供行业与区域参考标准
数字化费用管理平台还提供行业、区域、平台对标分析功能。它可以按行业和地理区域提炼人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等相关标准。
这就像为企业提供了一面镜子，让企业可以与同行业、同区域的其他企业进行对比，发现自身的优势和不足。通过参考这些标准，企业可以优化自身的费用管理策略，提高竞争力。
应用场景与案例：真实案例见证平台价值
- L4级无需报销上市公司最佳实践：重塑企业差旅管理体验
某L4级无需报销的上市公司在使用数字化费用管理平台之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销就像一场漫长的马拉松，需要填写大量的表格，等待漫长的审批流程。财务人员则陷入了繁琐的单据处理和对账工作中，无法将更多的精力投入到高价值的工作中。老板也因为无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
而在引入数字化费用管理平台之后，这些问题得到了彻底解决。员工可以通过移动端轻松申请差旅，财务人员在月底只需进行1次对账入账自动化操作。多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的数据分析，助力企业优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营企业合思商城应用：提升员工满意度与管理效率
某连锁经营企业在费控及差旅管理方面也遇到了诸多问题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。员工对现有的差旅服务不满意，认为选择有限，体验不佳。财务人员在核算差旅费用时，需要处理大量的单据和数据，工作效率低下。企业管理层也难以对差旅费用进行有效的管控。
合思商城的应用为该企业带来了转机。它无缝接入原TMC，为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以根据自己的需求选择合适的差旅服务，满意度得到了极大提升。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
- 企业合思商城“合力省”案例：实现企业与员工双赢
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨、员工差标问题。酒店价格的上涨让企业的差旅成本大幅增加，而员工的差标却难以满足实际需求。这导致企业在成本控制和员工满意度之间陷入了两难境地。
合思商城的“合力省”政策为企业解决了这个难题。该政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省消费的方式，提高了员工的积极性。员工在选择酒店时，会更加注重性价比，主动选择价格合理的酒店。2023年1 – 7月，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。实现了企业成本降低和员工满意度提升的双赢局面。
- 流程自动化差旅补贴案例：优化差旅补贴管理流程
某企业在差旅补贴管理方面存在着流程繁琐、效率低下的问题。员工需要手动填写差旅补贴申请，财务人员需要进行人工审核和计算，整个流程耗时耗力。而且，由于人工操作的原因，容易出现错误和漏洞。
通过数字化费用管理平台的流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。实现了补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，但也迎来了数字化转型的机遇。合思的数字化费用管理平台为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应抓住这个机遇，积极采用合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解数字化费用管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
