2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同被压抑许久的潮水一般，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣景象的背后，企业却面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能电子单据管理等一系列有效解决方案，为企业在这片荆棘丛中开辟出一条康庄大道。
行业痛点：差旅费控困境凸显
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成本高企如巍峨大山
在疫情退潮后的2023年，企业人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。超62.21%的企业差旅成本或者日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在这样的情况下，企业的成本压力与日俱增。 -
效率低下似蹒跚老者
在费用管控场景中，问题也较为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。此外，61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致效率问题频发。企业在处理各种单据和费用时，就像陷入了一个效率低下的漩涡，难以自拔。 -
管控艰难若迷雾迷宫
企业在费用管控方面也面临着诸多难题。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。企业在管控费用时，仿佛置身于迷雾迷宫之中，找不到正确的方向。
解决方案概述：智能电子单据管理破局之道
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过智能电子单据管理，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这一系列服务犹如一把精准的手术刀，帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：智能电子单据管理优势尽显
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思平台发挥着重要作用。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过智能电子单据管理，企业能够更加精准地把控资金的流向，避免预算超支。 -
消费标准自动控制：严守费用红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的智能电子单据管理系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦出现超标情况，系统会及时发出提醒，有效避免了费用超标问题的发生，为企业严守费用红线。 -
精益消费策略：挖掘节约潜力
合思还推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过这些策略，企业能够在不影响正常业务的前提下，挖掘出更多的节约潜力。智能电子单据管理系统能够对这些消费策略进行有效管理和跟踪，确保企业实现降本增效。 -
数智化功能：提升管理效能
合思的智能电子单据管理系统具备一系列数智化功能。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能，大大提高了企业的运营效率。企业无需再花费大量的时间和精力在繁琐的单据处理上，而是可以将更多的资源投入到核心业务中。
用户收益：智能电子单据管理带来多重利好
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降本增效：节约成本提升效率
通过精益消费策略和数智化手段，合思的智能电子单据管理帮助企业降低了商务消费成本，提高了运营效率。企业能够更加合理地安排资金，减少不必要的开支，同时通过自动化的流程，提高了工作效率，实现了降本增效的目标。 -
合规管控：降低风险保障合规
合思加强了费用管控，降低了超标风险和发票合规风险。智能电子单据管理系统能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合规性。企业在合规经营的道路上更加稳健，避免了因违规行为而带来的损失。 -
员工福利：提高员工满意度
合思商城“合力省”为员工提供消费红包，这一举措提高了员工的满意度。员工在享受福利的同时，也感受到了企业的关怀。智能电子单据管理系统能够对员工的消费进行有效管理，确保福利的合理发放。 -
低碳发展：响应国家政策
通过数字化建设，合思的智能电子单据管理系统减少了碳排放，符合国家政策要求。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献，实现了可持续发展的目标。
典型场景：智能电子单据管理应用广泛
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差旅消费：全流程管控无忧
在差旅消费场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思平台可实现全流程管控。智能电子单据管理系统能够对每一个环节进行实时监控，确保差旅消费的合理性和合规性。企业无需再为差旅管理而烦恼，一切都在系统的掌控之中。 -
费用报销：简化流程提高效率
合思的智能电子单据管理系统简化了报销流程，提高了报销效率，减少了人工处理成本。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间。企业的财务人员也无需再进行繁琐的人工审核，工作效率得到了显著提升。 -
数据分析：挖掘深层价值
通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，智能电子单据管理系统能够挖掘出影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，制定更加合理的策略和决策，进一步提高企业的运营效率和竞争力。
客户成功案例：智能电子单据管理成效显著
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L4级无需报销上市公司：提升效率降低成本
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过智能电子单据管理，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的运营效率得到了极大提升，财务工作也更加轻松高效。 -
连锁经营上市公司：提升满意度降低投诉率
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能电子单据管理系统在其中发挥了重要作用，确保了业务的顺利开展。 -
企业数字化差旅：降本增效成果显著
合思商城“合力省”助力企业数字化差旅，实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能电子单据管理系统对企业的差旅消费进行了有效管理，帮助企业节约了大量成本。 -
流程自动化：提升满意度节省时间
流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能电子单据管理系统通过自动化的流程，提高了员工的满意度，同时也节省了大量的时间和人力成本。
在当前企业差旅及费控面临诸多挑战的情况下，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思的智能电子单据管理系统，无疑是企业解决差旅及费控难题的得力助手。如果您想体验智能电子单据管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅。
